Giải pháp Quản lý hành chính LOTUS NOTES

Sản phẩm thuộc sở hữu trí tuệ của CMC TS nhằm điện tử hóa các nghiệp vụ hành chính, văn phòng. Phần mềm có khả năng xử lý công việc tự động, có tính ứng dụng cao và giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.

Ứng dụng Quản lý công tác hành chính văn phòng và tương tác email (LOTUS NOTES) là sản phẩm phần mềm có tính ứng dụng cao, được phát triển nhằm mục đích điện tử hóa các nghiệp vụ hành chính, văn phòng chuyên dụng cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn.

Điểm nổi bật

Quản lý công việc theo luồng, cho phép phát sinh công việc từ văn bản đến và kết thúc công việc khi ban hành văn bản đi, tích hợp với các phương tiện đầu vào để lưu văn bản gốc.
Hỗ trợ phương thức ghi ý kiến trực tiếp trên văn bản và lưu bút tích trong văn bản gốc kèm theo công việc.
Hỗ trợ lãnh đạo kiêm nhiệm nhiều bộ phận, phòng ban, có thể quản lý, theo dõi các văn bản, công việc suyên suốt của từng đơn vị
Cung cấp các chức năng thông báo số lượng, tình trạng và thời hạn xử lý văn bản, cho phép kết nối và xử lý công việc từ xa qua internet.
Cho phép kết xuất dữ liệu cho các ứng dụng về văn bản pháp quy, lưu trữ giúp tính liên thông cao và tiết kiệm thời gian cập nhật.
Bảo mật hệ thống qua việc xác thực bằng các thông tin truy nhập, tài khoản ID và thông tin thiết bị sử dụng.

Tính năng

Xử lý các loại văn bản đến: nhận văn bản, tạo mới văn bản, phân loại văn bản, ban hành văn bản trả lời, tạo lập công việc từ văn bản, ...
Soạn thảo và phát hành văn bản đi: tạo lập văn bản mới tại phần mềm, soạn thảo văn bản trực tiếp, quản lý danh sách văn bản đang soạn.
Quản lý lịch công tác và tiếp nhận thông tin: hỗ trợ gửi giấy mời theo lịch, nhắc nhở lịch công tác qua email; tương tác với nhiều cơ sở dữ liệu khác
Quản lý tài nguyên và chia sẻ tài nguyên
Quản lý lưu trữ và tìm kiếm văn bản với nhiều tiêu chí: hỗ trợ các chức năng lưu trữ văn bản, công việc theo hồ sơ.
Quản lý cơ cấu tổ chức đơn vị theo hình cây, quản lý cán bộ và quản trị hệ thống

Lợi ích

Tiết kiệm thời gian
Giảm thiểu chi phí
Dễ dàng kiểm soát
Nâng cao chất lượng

Yêu cầu tư vấn

Chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm

Tên của bạn

Điện thoại

Thư điện tử

Lời nhắn

Khách hàng tiêu biểu

Câu hỏi thường gặp

Quản lý hành chính văn phòng được hiểu là gì?

Quản lý hành chính văn phòng là những hoạt động tổ chức, quản lý, điều hành các công việc văn phòng.

Phần mềm có thể sử dụng cho những loại hình doanh nghiệp nào?

Phần mềm này nhằm mục đích điện tử hóa các nghiệp vụ hành chính, văn phòng chuyên dụng cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn.

Lợi ích ưu việt mà phần mềm này đem lại?

- Quản lý công việc tự động: giao việc, xử lý công việc và theo dõi công việc.
- Hỗ trợ làm việc từ xa, cho phép kết nối và xử lý công việc từ xa qua internet.
- Cung cấp chức năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
Hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu với nhiều tiêu chí.
- Cho phép kết xuất dữ liệu cho các ứng dụng về văn bản pháp quy, lưu trữ giúp tính liên thông cao và tiết kiệm thời gian cập nhật.

Có thể truy cập phần mềm từ những thiết bị nào?

Phần mềm hỗ trợ điều khiển công việc từ xa, bằng nhiều bị có kết nối internet khác nhau: PC/Laptop, máy tính bảng, smartphone,...

Phần mềm có bị quá tải khi lượng xử lý lượng văn bản lớn hay không?

Phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ hoạt động quản lý hành chính văn phòng cho những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp lớn. Do đó phần mềm có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn.