Giải pháp Quản lý hành chính LOTUS NOTES
Sản phẩm thuộc sở hữu trí tuệ của CMC TS nhằm điện tử hóa các nghiệp vụ hành chính, văn phòng. Phần mềm có khả năng xử lý công việc tự động, có tính ứng dụng cao và giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí.
Ứng dụng Quản lý công tác hành chính văn phòng và tương tác email (LOTUS NOTES) là sản phẩm phần mềm có tính ứng dụng cao, được phát triển nhằm mục đích điện tử hóa các nghiệp vụ hành chính, văn phòng chuyên dụng cho các doanh nghiệp và tổ chức lớn.
Điểm nổi bật
- Quản lý công việc theo luồng, cho phép phát sinh công việc từ văn bản đến và kết thúc công việc khi ban hành văn bản đi, tích hợp với các phương tiện đầu vào để lưu văn bản gốc.
- Hỗ trợ phương thức ghi ý kiến trực tiếp trên văn bản và lưu bút tích trong văn bản gốc kèm theo công việc.
- Hỗ trợ lãnh đạo kiêm nhiệm nhiều bộ phận, phòng ban, có thể quản lý, theo dõi các văn bản, công việc suyên suốt của từng đơn vị
- Cung cấp các chức năng thông báo số lượng, tình trạng và thời hạn xử lý văn bản, cho phép kết nối và xử lý công việc từ xa qua internet.
- Cho phép kết xuất dữ liệu cho các ứng dụng về văn bản pháp quy, lưu trữ giúp tính liên thông cao và tiết kiệm thời gian cập nhật.
- Bảo mật hệ thống qua việc xác thực bằng các thông tin truy nhập, tài khoản ID và thông tin thiết bị sử dụng.
Tính năng
- Xử lý các loại văn bản đến: nhận văn bản, tạo mới văn bản, phân loại văn bản, ban hành văn bản trả lời, tạo lập công việc từ văn bản, ...
- Soạn thảo và phát hành văn bản đi: tạo lập văn bản mới tại phần mềm, soạn thảo văn bản trực tiếp, quản lý danh sách văn bản đang soạn.
- Quản lý lịch công tác và tiếp nhận thông tin: hỗ trợ gửi giấy mời theo lịch, nhắc nhở lịch công tác qua email; tương tác với nhiều cơ sở dữ liệu khác
- Quản lý tài nguyên và chia sẻ tài nguyên
- Quản lý lưu trữ và tìm kiếm văn bản với nhiều tiêu chí: hỗ trợ các chức năng lưu trữ văn bản, công việc theo hồ sơ.
- Quản lý cơ cấu tổ chức đơn vị theo hình cây, quản lý cán bộ và quản trị hệ thống
Lợi ích
- Tiết kiệm thời gian
- Giảm thiểu chi phí
- Dễ dàng kiểm soát
- Nâng cao chất lượng
Yêu cầu tư vấn
Chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm