Giải pháp Họp trực tuyến CoMeet

Trước những diễn biến phức tạp của tình hình dịch Covid - 19, nhiều công ty, doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng phần mềm họp trực tuyến thay vì gặp mặt trực tiếp như trước đây. Một trong những giải pháp họp trực tuyến giá rẻ “made in Việt Nam” được lựa chọn nhiều nhất đó là CoMeet. Cùng tìm hiểu chi tiết nội dung thông tin có trong bài viết dưới.

Phần mềm họp trực tuyến CoMeet ra đời khi nào?

Liên minh CoMeet ra đời vào đầu tháng 4/2020 với mục đích đó là đem tới giải pháp an toàn, hiệu quả, bảo mật công nghệ và được thiết bị tùy biến theo yêu cầu của từng cơ quan, tổ chức doanh nghiệp trong bối cảnh nhiều đơn vị chuyển sang hình thức làm việc online, họp trực tuyến. Sáu  thành viên của CoMeet gồm CMC TS, NetNam, iWay, CyRadar, FDS và DQN đã tìm kiếm và phát triển giải pháp họp trực tuyến giá rẻ dựa trên nền tảng mã nguồn Jitsi.

Giải pháp họp trực tuyến nguồn mở trên nền tảng Jitsi bao gồm các giải pháp tư vấn, thiết kế, triển khai, tích hợp, hỗ trợ và bảo trì hệ thống video conference trên nền tảng phần mềm nguồn mở, được thiết kế chuyên biệt và linh hoạt dành riêng cho các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp tại Việt Nam.

Các tính năng đáng chú ý trong giải pháp họp trực tuyến CoMeet đưa ra thị trường như: tổ chức hội họp trực tuyến, không hạn chế số điểm tham gia, chia sẻ màn hình của tất cả các thành viên theo điều phối của người quản trị, trò chuyện riêng qua tính năng chat, ghi lại nội dung cuộc họp…

Đại diện CoMeet khẳng định, người dùng hoàn toàn có thể yên tâm về tính an toàn, bảo mật nhờ mã hóa dữ liệu và chế độ kiểm soát thành viên tham gia họp. Người dùng cũng có thể dễ dàng sử dụng dịch vụ trên tất cả các nền tảng MS Windows, MacOS, iOS, Android.

Lý do sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến CoMeet

Cung cấp hạ tầng kỹ thuật

​Là dịch vụ cài đặt hạ tầng và và cho thuê/đặt chỗ máy chủ vận hành hệ thống họp trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu về chất lượng hình ảnh, âm thanh, tốc độ truyền và nhận dữ liệu cũng như các cam kết tuyệt đối về bảo mật. Sở hữu các gói giải pháp được thiết kế đa dạng, tối ưu theo số lượng cuộc gọi, người dùng, cùng đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực họp trực tuyến và phần mềm nguồn mở.

Giải pháp họp trực tuyến nguồn mở trên nền tảng Jitsi là lựa chọn số 1 dành cho các doanh nghiệp, tổ chức muốn thiết lập hệ thống Video Conference theo yêu cầu riêng của mình.

​Tư vấn, thiết kế kiến trúc

Là giải pháp tư vấn và thiết kế hệ thống họp trực tuyến nguồn mở trên nền tảng Jitsi. Sau khi khảo sát hạ tầng và nhu cầu sử dụng dịch vụ của người dùng, chúng tôi sẽ đánh giá hiện trạng và lên kế hoạch xây dựng giải pháp toàn diện, hoạt động hiệu quả và tối ưu chi phí với những yêu cầu và nhu cầu của khách hàng.

Triển khai

​Dịch vụ triển khai hệ thống họp trực tuyến nguồn mở trên nền tảng Jitsi được phân cấp theo nhu cầu khách hàng từ cơ bản đến nâng cao, bao gồm các bước: Thiết kế hệ thống chi tiết; tối ưu hóa hệ thống theo thực tế; tùy biến theo các yêu cầu; đào tạo, bàn giao hướng dẫn quản trị, vận hành và sử dụng.

Tích hợp hệ thống

​Nhờ được xây dựng trên tài nguyên nguồn mở, hệ thống họp trực tuyến nguồn mở trên nền tảng Jitsi có khả năng tích hợp với các hệ thống họp trực tuyến có sẵn & tích hợp các hệ thống nghiệp vụ khác. Bên cạnh đó, giải pháp cũng cho phép tối ưu theo nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức để xây dựng hệ thống triển khai và tích hợp tính năng.

Hỗ trợ vận hành

​Sau khi triển khai và tích hợp hệ thống họp trực tuyến, dịch vụ hỗ trợ vận hành sẽ được kích hoạt nhằm theo dõi, giám sát hệ thống, phát hiện, cảnh báo sớm cũng như xử lý sự cố phát sinh. Đội ngũ CSKH hoạt động liên tục và cơ động, luôn sẵn sàng tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng và nhanh chóng hỗ trợ. Giải pháp họp trực tuyến nguồn mở trên nền tảng Jitsi được bảo trì và cập nhật định kỳ, giúp người dùng an tâm trong suốt quá trình sử dụng.

Đánh giá và đảm bảo an toàn, an ninh hệ thống

​Giải pháp họp trực tuyến nguồn mở trên nền tảng Jitsi được rà soát và đánh giá an toàn, an ninh hệ thống toàn diện hằng ngày, đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối thông tin người dùng.

Các tính năng của phần mềm họp trực tuyến CoMeet

Tư vấn thiết kế

• Tư vấn thiết kế trên nền tảng Jitsi
• Khảo sát hạ tầng và nhu cầu sử dụng
• Đánh giá hiện trạng, xây dựng giải pháp toàn diện, hiệu quả, tối ưu

Triển khai

• Thiết kế hệ thống chi tiết, trên cơ sở hạ tầng được cấp
• Triển khai, cài đặt hệ thống Họp trực tuyến
• Tuỳ biến giao diện sử dụng
• Tối ưu hoá hệ thống theo thực tế
• Chuyển giao tài liệu và video hướng dẫn sử dụng. Hỗ trợ bảo trì

Triển khai nâng cao

• Dịch vụ triển khai hệ thống theo dõi, giám sát dùng riêng (chưa bao gồm chi phí vận hành dịch vụ hàng tháng)
• Dịch vụ nâng cấp, mở rộng (Scale) hệ thống họp trực tuyến
• Dịch vụ triển khai hệ thống họp chuyên biệt, trên hạ tầng đám mây, đáp ứng các tiêu chuẩn về hiệu năng cao (High Performance), mức độ sẵn sàng về dịch vụ (High Availability), tự động mở rộng (Auto Scaling) và an toàn bảo mật đặc biệt (High Security)
• Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và vận hành

Tích hợp hệ thống

• Tích hợp hệ thống đăng nhập một lần (SSO)
• Tích hợp với hệ thống phòng họp trực tuyến Polycom, Cisco, GrandStream, Yealink,...
• Tổng đài CCALL Cloud của ePacific (trang bị mới, nếu khách hàng chưa có tổng đài)
• Tích hợp tổng đài SIP hiện hữu
• Tích hợp hệ thống email, messaging, collaboration
• Tích hợp chữ ký số của Ban cơ yếu
• Tích hợp các hệ thống nghiệp vụ (dịch vụ công, một cửa điện tử, điều hành tác nghiệp)

Hỗ trợ bảo trì nâng cao

• Hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp khách hàng
• Lập báo cáo bảo trì định kỳ
• Cung cấp công cụ dưới dạng dịch vụ phục vụ giám sát các thông số hạ tầng và hệ thống
• Đo kiểm và tối ưu hoá hệ thống theo thực tế sử dụng

Đảm bảo an toàn, bảo mật 

• Rà soát, đánh giá định kỳ
• Đảm bảo an toàn, bảo mật hệ thống họp trực tuyến

Lợi ích khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến CoMeet

• Phần mềm họp trực tuyến CoMeet có thể triển khai nhanh trên nhiều nền tảng khác nhau có thể là hạ tầng riêng của khách hàng hoặc trên Cloud.
• Khả năng tự chủ, an toàn, tính bảo mật thông tin cao
• Nhiều người có thể tham gia vào các cuộc họp trực tuyến, thời gian họp trực tuyến trên phần CoMeet có thể kéo dài liên tục trong nhiều giờ.
• Sử dụng đơn giản, mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau

• Là sản phẩm “made in Việt Nam” nên có mức chi phí rẻ hơn rất nhiều. CoMeet được coi là giải pháp họp trực tuyến giá rẻ nhất hiện nay.

Trên đây là các thông tin về phần mềm họp trực tuyến, hy vọng sẽ giúp ích quý khách hàng. Trước các thông tin cảnh báo về nguy cơ mất an toàn thông tin từ phần mềm họp trực tuyến Zoom thì giải pháp tốt nhất mà bạn nên lựa chọn đó chính là phần mềm họp trực tuyến CoMeet. Liên hệ qua email: [email protected]  để được tư vấn chi tiết nhất.