Hiện đại hóa quy trình quản lý hồ sơ cho ngành công chứng Việt Nam

Theo thông tin từ Bộ Tư Pháp năm 2022, sau 8 năm thi hành Luật Công chứng năm 2014: 

• 41 triệu việc làm công chứng đã được các Tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC) trên cả nước thực hiện
• Hơn 2 nghìn tỷ đồng tổng số thù lao công chứng thu được
• Số lượng công chứng viên (CCV) tăng gấp 2,7 lần
• Hơn 13 nghìn tỷ đồng tổng số phí công chứng thu được
• 2,3 nghìn tỷ đồng tiền nộp thuế và ngân sách nhà nước
• 70-80% việc công chứng là công chứng hợp đồng, giao dịch đất đai, nhà ở, BĐS, và tài sản quan trọng khác.

Thách thức quản lý hiệu quả hồ sơ công chứng

Với thực trạng nêu trên, những thách thức đặt ra cho việc quản lý hồ sơ nghiệp vụ công chứng:

• Các TCHNCC gặp khó khăn khi kiểm soát tình trạng giao dịch của tài sản
• Đại diện TCHNCC cho biết khó kiểm soát khi kẻ gian thực hiện hành vi lừa đảo
• Bất cập trong công tác quản lý của TCHNCC và Cơ quan quản lý gây ra báo cáo, thống kê chậm trễ, không chính xác.

TCHNCC cần một giải pháp quản lý hồ sơ công chứng – chứng thực, đáp ứng tính chính xác, minh bạch và tính bảo mật của thông tin để đảm bảo sự linh hoạt và hiệu suất trong quá trình công chứng.

Giải pháp quản lý hồ sơ công chứng - chứng thực dẫn đầu thị trường C-Notary

Giải pháp Quản lý hồ sơ công chứng và chứng thực C-Notary do Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC (CMC TS) nghiên cứu và phát triển, hỗ trợ các TCHNCC đơn giản hóa thao tác nghiệp vụ công chứng, dễ dàng quản lý lịch sử giao dịch hay giảm thiểu rủi ro trong nghiệp vụ.

• Đảm bảo thông tin tức thời trên toàn hệ thống
• Tổng hợp dữ liệu, báo cáo nhanh, chính xác kịp thời
• Kiểm soát được dữ liệu, đảm bảo an toàn bảo mật tuyệt đối, không lộ thông tin, mất mát dữ liệu, đúng vai trò của người sử dụng
• Hệ thống thông tin vận hành tốt ngay cả khi các đơn vị không có IT
• Module hóa theo từng nghiệp vụ chi tiết, khả năng tùy chỉnh cao theo nhu cầu của người dùng

>> ĐĂNG KÝ NGAY NHẬN TƯ VẤN GIẢI PHÁP