Khi nào doanh nghiệp cần nâng cấp giải pháp ERP

Chúng ta đã cùng tìm hiều về giá trị, vị trí của hệ thống ERP trong các doanh nghiệp hiện nay như nào rồi. Dưới đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kỳ hơn về hệ thống ERP: khi nào cần nâng cấp, tại sao cần nâng cấp và những yếu tố nào quyết định đến việc đó nhé.

Vì sao cần nâng cấp hệ thống ERP cũ
Như ta đã biết thông thường 1 hệ thống ERP thường sẽ có tuổi thọ từ 7 – 15 năm và có thể lâu hơn. Đây là quãng thời gian đủ để giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí quản lý, phát triển…Nhưng nếu so với tốc độ phát triển kỹ thuật không ngừng hiện nay thì khoảng thời gian này lại  khá dài. 
Trong thời gian này rất có thể có những đột phá trong hệ thống công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh được với các đơn vị khác. Do đó mà chúng ta cần phải luôn cập nhật, nâng cấp hệ thống để có thể kịp thời nắm bắt được những cái mới giúp tăng năng suất, giảm được những thất thu nếu có của doanh nghiệp.

Không những vậy khi hệ thống ERP lỗi thời sẽ rất khó để hỗ trợ và duy trì. Tuy nhiên khi muốn nâng cấp bạn cần phải biết được phiên bản mới có đáp ứng được nhu cầu thích ứng nhanh, dễ sử dụng…không.

Khi nào doanh nghiệp cần nâng cấp hệ thống ERP
Thông thường để triển khai 1 hệ thống ERP luôn cần phải bỏ ra 1 khoản chi phí rất lớn, nên trong nhiều trường hợp người sử dụng thường chọn cách nâng cấp nó. Vậy khi nâng cấp hệ thống ta cần phải chú ý những vấn đề gì? Bạn hãy cần nhắc đến việc nâng cấp hệ thống ERP nếu doanh nghiệp của bạn không có bất kỳ những khúc mắc sau:
-Phiên bản hiện tại của doanh nghiệp bạn không còn được nhà cung cấp hỗ trợ nữa. Việc tìm được 1 nguồn hỗ trợ đủ tiêu chuẩn trở nên khó khăn hơn.
-Phiên bản ERP mới có các chức năng tùy chỉnh hoặc cung cấp các chwucs năng đặc biệt mà doanh nghiệp của bạn đang thiếu.
-Nếu phiên bản hiện tại khó sử dụng, khiến cho việc đào tạo, sử dụng hàng ngày gặp khó khăn.
-Hệ thống không thể thu thập được các dữ liệu mới nhất, hay các dữ liệu có liên quan nhất.
-Với giải pháp hiện tại bạn không thể truy cập nó từ xa.
-Hệ thống ERP hiện tại không giúp doanh nghiệp của bạn cạnh tranh được với thị trường hiện nay.
Hệ thống ERP là một trong những hệ thống quan trọng và cần thiết với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Do đó các bạn cần phải luôn cập nhật thông tin, phiên bản mới….của ERP để có thể phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp.