Chuyển tới nội dung
Chuyển đổi số
Công ty nước giải khát quốc tế tại Việt Nam đồng hành cùng CMC TS tự động hóa xử lý tài liệu kế toán

Công ty nước giải khát quốc tế tại Việt Nam đồng hành cùng CMC TS tự động hóa xử lý tài liệu kế toán

01-03-2024
Công ty nước giải khát quốc tế tại Việt Nam lựa chọn CMC TS tư vấn và triển khai giải pháp RPA, tự động hóa việc tải xuống, điền thông tin theo mẫu và chèn liên kết cho tài liệu phòng kế toán AP (Account Payable – Khoản phải trả), hỗ trợ xử lý 90% số lượng tài liệu AP có cấu trúc rõ ràng, giảm thiểu tối đa tình trạng sai sót thông tin so với quy trình thủ công.
Thách thức
  • Hàng tuần, team kế toán AP cần tải xuống các hóa đơn theo cách thủ công từ hệ thống phần mềm SAP. Sau đó, team kế toán AP  sẽ chèn thủ công các đường link liên kế tài liệu tương ứng cho từng tài liệu.
  • Khối lượng cần tạo liên kết khoảng 900 – 1000 tài liệu cần tạo liên kết/tuần, và 3.600 – 4000 tài liệu cần tạo liên kết/tháng.
  • Nhân viên mất nhiều thời gian thao tác thủ công và có sai sót trong quá trình xử lý khi thực hiện quy trình.
Giải pháp
  • Thiết kế 1 Robot hỗ trợ nhân viên team AP tăng tốc xử lí khối lượng hóa đơn phát sinh trong tuần, đảm bảo hiệu xuất xử lý vào các thời điểm cuối tháng.
  • Tần suất xử lý: 4 thời điểm kiểm tra, xử lý thông tin và cập nhật liên kế tài liệu AP vào template trong ngày từ 09h-20h.
Kết quả
  • Robot RPA hỗ trợ xử lý khối lượng các tài liệu AP có cấu trúc rõ ràng, giúp team kế toán AP phân loại 10% tài liệu kế toán AP không cấu trúc và gửi email báo cáo khi hoàn tất công việc.
  • Team kế toán AP dành nhiều thời gian xử lý 10% các tài liệu kế toán AP không cấu trúc, cần độ tập trung cao.
  • Giảm thiểu tối đa tình trạng sai sót thông tin so với quy trình thủ công do con người thực hiện.
  • Nâng cao hiệu suất của bộ phận kế toán AP.

THÁCH THỨC TỐI ƯU QUY TRÌNH THỦ CÔNG XỬ LÝ TÀI LIỆU KẾT TOÁN

Với quy trình thủ công đã và đang áp dụng, bộ phận Kế toán AP tại công ty nước giải khát quốc tế tại Việt Nam phải tải xuống hàng tuần các hóa đơn từ hệ thống phần mềm SAP, và chèn các đường link liên kết tài liệu tương ứng cho từng tài liệu. 

Khối lượng tài liệu cần tạo liên kết là khoảng 900 – 1000 tài liệu/ tuần, tương đương với 3.600 – 4.000 tài liệu/ tháng. Quy trình với các bước xử lý thủ công khiến nhân viên mất nhiều thời gian thao tác và có thể gặp phải sai sót trong quá trình xử lý khi thực hiện quy trình. 

LỰA CHỌN CMC TS GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN TỰ ĐỘNG HÓA

CMC TS với hơn 30 năm tư vấn & triển khai giải pháp CNTT tổng thể cho 10,000 tổ chức, doanh nghiệp toàn quốc, cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sở hữu nhiều chứng chỉ cao cấp về RPA do đối tác chiến lược UiPath cấp. Đồng thời, CMC TS thấu hiểu quy trình vận hành của công ty và có thể tối ưu chi phí dịch vụ, cũng như miễn phí 100% quá trình PoC, giúp khách hàng có cái nhìn toàn diện về tính khả thi của dự án trước khi triển khai toàn doanh nghiệp. 

TỰ ĐỘNG HÓA 90% THỜI GIAN XỬ LÝ TÀI LIỆU KẾ TOÁN

CMC TS đã thiết kế 1 Robot hỗ trợ nhân viên team AP tăng tốc xử lí khối lượng hóa đơn phát sinh trong tuần, đảm bảo hiệu xuất xử lý vào các thời điểm cuối tháng.

Với tần suất 4 thời điểm kiểm tra, xử lý thông tin và cập nhật liên kết tài liệu AP vào template trong ngày từ 09h-20h, ứng dụng giải pháp RPA đã giúp khách hàng: 

  • Tiết kiệm 90% khối lượng các tài liệu AP có cấu trúc rõ ràng, giúp team kế toán AP phân loại 10% tài liệu kế toán AP không cấu trúc và gửi email báo cáo khi hoàn tất công việc.
  • Team kế toán AP có nhiều thời gian hơn xử lý 10% các tài liệu kế toán AP không cấu trúc, cần độ tập trung cao.
  • Giảm thiểu tối đa tình trạng sai sót thông tin so với quy trình thủ công do con người thực hiện.
  • Nâng cao hiệu suất của bộ phận kế toán AP.

TẠI SAO NÊN CHỌN CMC TS TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP RPA?

  • Top 1 Doanh nghiệp ICT hàng đầu Việt Nam với hệ sinh thái giải pháp toàn diện, 30 năm Tư vấn & triển khai giải pháp CNTT tổng thể cho 20,000 tổ chức, doanh nghiệp toàn quốc
  • 150+ đối tác Công nghệ toàn cầu để cung cấp giải pháp tối ưu
  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và sở hữu nhiều chứng chỉ cao cấp về phát triển dự án RPA  như: Advanced RPA Developer ,Solution Architect, Bussiness Analyze, …
  • Thấu hiểu nhu cầu khách hàng - Kiến thức ngành chuyên sâu, hiểu phương pháp chuẩn hóa, số hóa và tự động hóa quy trình và phương pháp luận để tối ưu quy trình doanh nghiệp
  • Cam kết đồng hành - Cùng khách hàng tư vấn, cùng build (B), vận hành (O), chuyển giao (T) háp luận để tối ưu quy trình doanh nghiệp
  • Tối ưu chi phí - Linh hoạt giá dịch vụ cho khách hàng theo sản phẩm, giải pháp bàn giao theo mô hình Fix Cost, Value Cost
  • Miễn phí 100% PoC - Hoàn toàn miễn phí quá trình PoC, giúp khách hàng có cái nhìn toàn diện về tính khả thi của dự án
1 bầu chọn / Điểm: 5