Chuyển tới nội dung

Những điều doanh nghiệp cần biết về hóa đơn điện tử

12-06-2018
Mỗi năm bạn phải chi bao nhiêu kinh phí cho hóa đơn và việc quản lý, bảo quản, lưu trữ hóa đơn có dễ dàng? Những Doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khẳng định rằng việc áp dụng hình thức hóa đơn này giúp tiết kiệm hơn rất nhiều từ chi phí in ấn, bảo quản, lưu trữ và cả nhân công phụ trách…

Xu hướng sử dụng HĐĐT hoá đơn giấy ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới. Để phù hợp với thông lệ quốc tế và tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình sản xuất kinh doanh, hội nhập với khu vực và quốc tế, Chính phủ đã ban hành Nghị định mới quy định về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Theo đó từ 2018 đến năm 2020 có khoảng 90% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường bằng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là gì?
Khái niệm này được quy định rõ ràng trong thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ tài chính (khoản 1, khoản 3 Điều 3). Theo đó hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.

Những đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Bắt đầu từ 1/1/ 2018, doanh nghiệp có mức vốn điều lệ từ 15 tỉ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện. Bên cạnh đó còn có các doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Trong khi đó, các doanh nghiệp mới thành lập; tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan Thuế như đơn vị vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; có rủi ro về thuế thì phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.

Từ ngày 1/1/2019, 30% tổ chức, doanh nghiệp còn lại sẽ bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử. Mục tiêu từ nay năm 2020, sẽ có 80% các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế. Từ thời điểm này, các hộ kinh doanh có doanh thu/năm từ 3 tỷ đồng trở lên cũng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Muốn phát hành hóa đơn này, doanh nghiệp phải có quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi tới cơ quan quản lý thuế/gửi lên trang thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế. Sau đó doanh nghiệp tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi tới cơ quan thuế.

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử

Có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay được lưu hành trên thị trường, nhưng để lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, doanh nghiệp cần chú ý đến những vấn đề sau:

  • Thứ nhất, hóa đơn điện tử phải đảm bảo giá trị pháp lý, thông tin trên hóa đơn phải có sự tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin.
  • Thứ hai, hóa đơn điện tử phải có tính tập trung, thuận tiện tra cứu đồng thời phải đảm bảo tính bảo mật, an toàn thông tin.
  • Thứ ba, phần mềm hóa đơn điện tử phải vận hành ổn định, ưu việt và không xảy ra vấn đề khi sử dụng.
  • Thứ tư, đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phải uy tín và có kinh nghiệm triển khai hóa đơn điện tử cho nhiều khách hàng khách nhau.

Phần mềm hóa đơn điện tử nào được Tổng cục Thuế khuyên dùng?

Phần mềm C-Invoice là công cụ xử lý hóa đơn điện tử hiện đại nhất hiện nay, được các cơ quan Thuế khuyên dùng, nhằm xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác.

Hiện nay phần mềm đã được ứng dụng tại hơn 1000 cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước. Những lợi ích vượt trội mà C-Invoice mang lại là:

  • Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí.
  • An toàn bảo mật.
  • Hệ thống lưu trữ tối ưu.
  • Tạo lập hóa đơn nhanh chóng và phương thức gửi nhận hóa đơn đa dạng.
  • Được tư vấn từ cơ quan thuế và hỗ trợ chuyên nghiệp từ nhà cung cấp

Chiếu khấu “khủng” khi trở thành đại lý Hóa đơn điện tử C-Invoice

Nhằm mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc và tạo dựng mối quan hệ hợp tác bền vững, tốt đẹp, Hóa đơn điện tử C-Invocie gửi lời mời hợp tác làm đại lý cho phần mềm Hóa đơn điện tử C-Invoice với mức chiết khấu vô cùng hấp dẫn. Mọi cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đều có thể tham gia trở thành đại lý dưới 02 hình thức:

- Đại lý chủ động thực hiện tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng, chúng tôi thực hiện cung cấp gói hóa đơn điện tử theo hợp đồng đã phát triển được.

- Đại lý chủ động thực hiện tìm kiếm khách hàng và hướng dẫn khách hàng ký kết hợp đồng với CMC SOFT, chúng tôi thực hiện cung cấp gói hóa đơn điện tử theo hợp đồng đã phát triển được.

Đại lý Hóa đơn điện tử C-Invoice sẽ được hưởng những quyền lợi hấp dẫn như sau:

- Đại lý sẽ được hỗ trợ về mặt kỹ thuật nghiệp vụ hóa đơn điện tử.

- Đại lý có quyền yêu cầu chúng tôi hướng dẫn, cung cấp các thông tin, tài liệu cần thiết để thúc đẩy việc bán hàng.

- Đại lý nhận được chiết khấu bán hàng từ chúng tôi theo thỏa thuận giữa 02 bên. Tỷ lệ chiết khấu được áp dụng ngay từ hợp đồng đầu tiên.

- Chúng tôi có bộ phận kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp thắc mắc và hướng dẫn chi tiết cho đại lý.

Mọi chi tiết về Hóa đơn điện tử C-Invoice Quý công ty vui lòng liên hệ:

Ms.Trang - SĐT: 0945 588615 - Email: [email protected]

31 bầu chọn / Điểm: 0