Chuyển tới nội dung
Chuyển đổi số
Suntory Pepsico Vietnam số hoá quy trình ký kết với C-Contract

Suntory Pepsico Vietnam số hoá quy trình ký kết với C-Contract

29-09-2021
Suntory Pepiso Vietnam Beverage (SPVB) và Tổng công ty Công nghệ và Giải pháp CMC (CMC TS) đã kick-off dự án Ký số với hai hạng mục chính là chữ ký số và Hợp đồng điện tử vào tháng 7/2021 - ngay thời gian TP.HCM giãn cách xã hội toàn thành phố.
Thách thức
  • SPVB là một công ty liên minh lớn với số lượng hợp đồng và giấy tờ cần ký là con số khổng lồ: 22.000 ++ hợp đồng/năm
  • Quy trình ký kết hợp đồng phức tạp, tốn thời gian với 9 bước
  • Số lượng giấy tờ phát sinh cho mỗi dự án rất nhiều, cả “xe” giấy
  • Hạn chế gặp gỡ, giao kết trực tiếp trong thời điểm giãn cách xã hội do dịch bệnh
  • Rủi ro thất lạc, mất giấy tờ và khó truy xuất thông tin hợp đồng khi cần
Giải pháp

CMC TS triển khai dự án Ký số cho SPVB với 2 hạng mục chính:

  • Chữ ký số
  • Hợp đồng điện tử C-Contract
Kết quả
  • SPVB đã số hoá hoàn toàn quy trình ký, không bị gián đoạn bởi bất cứ lý do gì
  • Tiết kiệm chi phí giấy, in ấn, chuyển phát, lưu kho...
  • Tiết kiệm thời gian ký, thời gian chờ ký
  • Kiểm soát, tra cứu dễ dàng, nhanh chóng với số lượng hợp đồng cực lớn
  • Lưu trữ an toàn, bảo mật, không lo mất hỏng

Nguồn ảnh: SPVB.

"Dự án ký số này có ý nghĩa cực kỳ to lớn đối với SPVB. Ký số và hợp đồng điện tử cũng là những chuyển đổi cực kỳ hiệu quả của SPVB để thích nghi với trạng thái bình thường mới này. Là một công ty liên minh lớn với số lượng hợp đồng và giấy tờ cần ký là con số khổng lồ: 22.000 ++ hợp đồng/năm. 

Chuyển sang ký số giúp SPVB bỏ được 9 bước trong quy trình ký kết hợp đồng. Nhiều khi dự án lên đến cả 1 “xe” hợp đồng, giấy tờ văn bản cần ký. Nhờ việc hoàn tất được dự án ký số này, toàn bộ hợp đồng không cần in ra, không cần chuyển đi ký từ địa điểm này sang địa điểm khác. Nếu có đổi ý, sửa chữa cũng dễ dàng hơn và chốt deal, hoàn thành hợp đồng chỉ trong vài nốt nhạc. 

Với sự hỗ trợ của CMC TS, dự án này đã được triển khai thành công tốt đẹp”.


-Đại diện SPVB chia sẻ.

 

1 bầu chọn / Điểm: 5