Hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích của nó thế nào?
Giới thiệu về hóa đơn điện tử
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Một số ưu điểm của hóa đơn điện tử:
- Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn: giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh.
- Thuận tiện cho việc quản lý của cơ quan thuế.
- Quá trình thanh toán nhanh hơn do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
- Góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, quản trị doanh nghiệp để phù hợp với xu thế kinh doanh ngày càng phát triển trên thị trường quốc tế hiện nay.
- Phù hợp với các công nghệ tiên tiến đang được áp dụng trên thế giới như Mobile Banking, Internet Banking, SMS Banking, ...
- Khách hàng có thể kiểm tra tính xác thực giá trị của hóa đơn thông qua tính năng QR code trên mỗi hóa đơn.
- Góp phần bảo vệ môi trường.
Hình 1 - Giao diện chính phần mềm hóa đơn điện tử
Lợi ích nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử
Hình 2 - Lợi ích nổi bật của phần mềm
- Khai thác nghiệp vụ thông minh, linh hoạt
- Số liệu, thông tin liên kết chặt chẽ, chính xác giữa các trường nhập liệu
- Dễ thao tác nhờ hệ thống phím tắt hỗ trợ nhập liệu nhanh; các công cụ tra cứu, tìm kiếm thông minh, phong phú; hướng dẫn thao tác ngay trên chương trình.
- Phù hợp, linh hoạt với các đặc thù doanh nghiệp Việt Nam.
- Báo cáo đa chiều, tùy biến theo các tiêu chí tự định nghĩa, linh hoạt sắp xếp, lọc, gộp dữ liệu.
- Quản lý dữ liệu tập trung
- Tất cả số liệu chỉ nằm trên một dữ liệu duy nhất, nên sẽ tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong khâu tổng hợp báo cáo từ các chi nhánh, đại lý, cửa hàng.
- Số liệu tổng hợp liên tục, khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn với tốc độ cao.
- Hệ thống bảo mật 4 lớp (ứng dụng, hệ thống, cơ sở dữ liệu, đường truyền).
- Tiết kiệm chi phí đầu tư, bảo trì hạ tầng phần mềm
- Quản lý mô hình doanh nghiệp đa điểm, nhiều cấp
- Tổng công ty có thể kiểm soát số liệu, báo cáo của các chi nhánh, công ty trực tuyến tại bất cứ nơi đâu và bất cứ khi nào.
- Mỗi người sử dụng trên 1 tài khoản và mật khẩu riêng, dễ dàng trong việc quản lí, phân quyền, công việc và truy cứu trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra.
- Cho phép nhiều chi nhánh, công ty con cùng nhập liệu.
- Phần mềm nền tảng web, mô hình điện toán đám mây
- Người dùng có thể làm việc, xem các báo cáo, truy xuất dữ liệu ... dù ở bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu với tốc độ nhanh và ổn định như phần mềm truyền thống.
- Không cần cài đặt tại các máy trạm hay thiết bị truy cập di động, tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai phần mềm.
- Cập nhật, nâng cấp phần mềm tự động, bảo trì nhanh chóng và đồng bộ với thao tác trên hệ thống máy chủ.
- Tối ưu chi phí đầu tư và bảo trì hạ tầng phần mềm (hệ thống máy chủ, các máy trạm sử dụng, các phần mềm hỗ trợ,…)
- Dễ dàng sao lưu, phục hồi dữ liệu đảm bảo an toàn dữ liệu
- Khả năng tích hợp và mở rộng hệ thống linh hoạt
Khả năng nhập xuất dữ liệu tổng thể hoặc chi tiết ở từng chức năng dưới nhiều định dạng tập tin khác nhau: excel, xml, dbf, text,…
Sơ đồ chức năng hệ thống
Hình 3 - Thiết kế nghiệp vụ
Phần mềm Hóa đơn điện tử C-Invoice của CMC SOFT là công cụ xử lý hóa đơn điện tử hiện đại nhất hiện nay, được các cơ quan Thuế khuyên dùng, nhằm xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác.
C-Invoice được triển khai trên nền công nghệ điện toán đám mây với độ an toàn, bảo mật cao, với nhiều tính năng ưu việt giúp doanh nghiệp tạo lập hóa đơn nhanh chóng, in hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và lựa chọn hình thức nhận/gửi hóa đơn đa dạng.
Để được tư vấn và hỗ trợ bởi các chuyên gia của CMC SOFT, quý công ty vui lòng liên hệ hotline: 1900 2101 hoặc gửi email tới hòm thư [email protected]
