Microsoft 365 business là gì? Liệu có phải giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp SMB?

Microsoft 365 business là gì?

Microsoft 365 là công cụ cộng tác trên đám mây được thiết kế để giúp bạn làm việc và điều hành doanh nghiệp của mình. Không chỉ là các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Microsoft 365 còn tập hợp các ứng dụng năng suất tốt nhất cùng loại với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ, quản lý thiết bị và bảo mật nâng cao trong một trải nghiệm được kết nối.

• Sử dụng email và lịch chuyên nghiệp để tiếp cận khách hàng và đồng nghiệp ở bất cứ nơi nào bạn làm việc.
• Lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp từ mọi nơi với 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến cho mỗi người dùng.
• Giữ cho nhóm của bạn thống nhất với tính năng trò chuyện nhóm, họp trực tuyến và gọi điện trong Microsoft Teams, trung tâm dành cho làm việc nhóm.
• Giúp bảo vệ nhân viên, dữ liệu và thông tin khách hàng của bạn bằng tính năng quản lý thiết bị và bảo mật nâng cao.

Office 365 chuyển đổi thành Microsoft 365

Microsoft đã thay đổi tên để phản ánh rõ hơn phạm vi tính năng và lợi ích trong đăng ký. Microsoft 365 bao gồm mọi thứ bạn biết trong Office 365, bao gồm các ứng dụng Office tốt nhất, dịch vụ đám mây thông minh và bảo mật nâng cao.

Một số gói Office 365 hiện là gói Microsoft 365. Tên mới, cùng giá trị lớn, cùng mức giá:

• Office 365 Business Essentials hiện là Microsoft 365 Business Basic
• Office 365 Business Premium hiện là Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business hiện là Microsoft 365 Business Premium
• Office 365 Business hiện là Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
• Office 365 ProPlus hiện là Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn
   

Microsoft 365 Business: Giải pháp lý tưởng cho SMB

Microsoft 365 cho Doanh nghiệp hướng đến giải quyết những thách thức hàng ngày mà doanh nghiệp SMB đang phải đối mặt. Mong muốn các doanh nghiệp SMB hiệu suất hơn, an toàn hơn.

Bằng cách sử dụng các thành phần trí tuệ nhân tạo – AI và đám mây Cloud được tích hợp hoàn toàn vào các ứng dụng Office. Microsoft muốn việc hợp tác được nhanh chóng, đơn giản và an toàn để tăng cường tinh thần đồng đội và tăng năng suất.

Giải pháp từ Microsoft cung cấp các công cụ năng suất tốt nhất cùng với các khả năng bảo mật hàng đầu bảo vệ doanh nghiệp. Tạo điều kiện để nhân viên của doanh nghiệp có thể được trao quyền, làm việc hiệu quả từ mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Microsoft 365 Business hướng đến khách hàng nào?

Giải pháp tổng thể này được thiết kế cho Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, số lượng nhân viên dưới 300 người.

Doanh nghiệp cần một giải pháp cho nhân viên khả năng cộng tác và đạt năng suất tốt nhất trong công việc, tương tự như các công cụ mà Office 365 đang cung cấp. Kèm theo bộ công cụ đó là giải pháp quản lý thiết bị cũng như bảo mật nhằm bảo vệ dữ liệu và tài sản doanh nghiệp trên các thiết bị.

So sánh các gói Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business Basic bao gồm các ứng dụng Office phiên bản web và di động: Word, Excel, PowerPoint. Gói này cũng bao gồm cloud service của Microsoft: Microsoft Teams, Exchange, OneDrive và SharePoint.

Microsoft Business Standard, Premium bao gồm các ứng dụng Office đa nền tảng (cài được trên desktop): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (chỉ trên PC), Access (chỉ trên PC) và cloud service của Microsoft: Microsoft Teams, Exchange, OneDrive và SharePoint; riêng gói Premium bạn sẽ nhận được thêm intune & Azure Information Protection.

Tất cả các gói Business cũng bao gồm:

• Email và quản lý lịch.
• Email inbox có giới hạn 50 GB.
• Email với tên miền riêng của công ty.
• Truy cập vào Outlook qua web và với Exchange.

Để lưu trữ và chia sẻ tệp, các gói Business cung cấp OneDrive với 1TB bộ nhớ. Bằng cách lưu trực tiếp vào đám mây, các file sẽ được đồng bộ hoá trên mọi thiết bị. Các file có thể được chia sẻ dễ dàng dưới dạng guest link hoặc phân quyền truy cập để đảm bảo an toàn.

Tất cả các gói Business cũng được hỗ trợ qua điện thoại và web bởi Microsoft, đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động và giấy phép sử dụng thương mại. Tuy nhiên, các gói Business có giới hạn tối đa 300 người dùng (user).

Cả Microsoft Business Standard & Premium đều có các tính năng sau mà Basic không có:

• Quyền truy cập vào quản lý cuộc hẹn với Microsoft Bookings.
• Các phiên bản được cài đặt trên desktop của các ứng dụng năng suất, bao gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (cho cả Mac và PC) và Access and Publisher (chỉ dành cho PC).
• Giấy phép nhiều thiết bị cho phép tối đa năm thiết bị cho các ứng dụng cho mỗi người dùng.

Tính năng mà chỉ có gói Microsoft Business Premium có:

• Các tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm Office 365 Advanced Threat Protection để giúp ngăn chặn các mối đe dọa trong zero-day, phần mềm độc hại, khóa mật mã và các cuộc tấn công khác.
• Xóa từ xa cho các thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp bằng tính năng Selective Wipe từ Intune.
• Bảo vệ ứng dụng dành cho các ứng dụng Office trên thiết bị di động để ngăn sao chép và lưu thông tin trái phép.
• Các tính năng Do Not Copy và Do Not Forward và Information Rights Management giúp quản lý quyền truy cập vào các thông tin.
• Windows Defender Exploit Guard để giúp doanh nghiệp chống lại các vi phạm bảo mật tiềm ẩn.
• Tăng cường bảo mật với Windows Defender.
• Bảo mật và lưu trữ với Exchange Online Archiving.
• Trình hướng dẫn thiết lập để dễ dàng định cấu hình các thiết bị Windows 10, Android và iOS cho cấu hình doanh nghiệp được chuẩn hóa trên mọi thiết bị.
• Điều khiển chính sách được đơn giản hóa cho PC chạy Windows 10.
• Tự động triển khai các ứng dụng Office cho PC chạy Windows 10 khi được định cấu hình.
• Cập nhật ứng dụng và Windows tự động.
• Chính sách bảo mật và quản lý thiết bị bằng phần mềm Intune.

Nếu bạn đang tìm kiếm một gói Business đơn giản hơn tương ứng với tên gọi cũ là Office 365 Business, thì gói này là Microsoft 365 Apps for Business có giá $8,25/user/tháng chỉ bao gồm ứng dụng dành cho doanh nghiệp, nhưng không có các tính năng quản lý, bảo mật nâng cao hoặc công cụ quản lý thiết bị nào khác.

Tổng kết

Bài viết đã cho bạn một cách nhìn toàn diện về Microsoft 365 Business. Bộ công cụ toàn diện giúp bạn quản trị và vận hành doanh nghiệp của mình ở mức hiệu suất cao hơn thông thường nhiều lần.

Nếu có nhu cầu đăng ký hoặc bất cứ thắc mắc hay yêu cầu giải đáp kỹ thuật nào về Microsoft Teams, bạn có thể liên hệ CMC Technology & Solution (CMC TS). CMC TS hiện là đối tác Vàng, đối tác chiến lược cung cấp dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft (Cloud Solutions Provider), Đối tác FastTrack bản địa duy nhất tại thị trường Việt Nam.

• 14 Gold Competencies (năng lực cao cấp) về Application integration, Data analytics, Data platform, Cloud platform, Communications, Collaboration & Content, Cloud productivity,…
• Đối tác local đầu tiên đạt đủ 5 chứng nhận cao cấp (advanced specializations) trong cả 4 mảng giải pháp của Microsoft gồm Azure (Azure Infrastructure), Ứng dụng văn phòng hiện đại (Modern Workplace), An ninh, Bảo mật (Security), Phát triển ứng dụng low-code.
• 500+ dự án triển khai giải pháp Microsoft thành công cho tổ chức, doanh nghiệp nhiều lĩnh vực: Tài chính – Ngân hàng, Bất động sản, Chính phủ, Sản xuất, Bán lẻ, Giáo dục, Y tế, Năng lượng,… Trong đó có những ngân hàng lớn như ABBank, Techcombank,…
• Được vinh danh Top 10 nhà cung cấp giải pháp Microsoft khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và Đối tác của năm của Microsoft trong nhiều năm
• 100+ chuyên gia Microsoft tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh
• Sở hữu 200+ chứng chỉ chuyên gia của Microsoft
• Đối tác bản địa duy nhất tại Việt Nam sở hữu chứng nhận chuyên môn cao cấp về triển khai Windows Server và SQL Server trên nền tảng Azure
• Quy mô triển khai toàn quốc. Hỗ trợ tư vấn dịch vụ 24/7/365