Giải pháp Quản lý hồ sơ Công chứng CeNM

Sự bùng nổ của kỷ nguyên số đã và đang tạo ra nhiều cơ hội lớn để thay đổi mọi mặt của nền kinh tế, xã hội và lĩnh vực quản lý hành chính cũng không là ngoại lệ. Trong số các phần mềm công chứng thì phần mềm quản lý hồ sơ công chứng CeNM do CMC TS có nhiều ưu điểm vượt trội nên được nhiều văn phòng công chứng lựa chọn. Cùng tìm hiểu đặc điểm, lợi ích của ứng dụng dịch vụ công chứng điện tử này qua bài viết dưới đây.

Giới thiệu phần mềm công chứng CeNM của CMC TS

Phần mềm quản lý hồ sơ công chứng là những phần mềm được tích hợp nhiều tính năng như quản lý hồ sơ công chứng, quản lý và đào tạo mục mới, tự động sao lưu, tài sản,....Mọi tính năng của phần mềm đều nhằm mục đích số hóa dữ liệu, đơn giản hóa quy trình nghiệp vụ, từ đó tối ưu thời gian và hiệu quả khi công chứng.

Với nhiều lợi ích đem lại, nhiều đơn vị đã nghiên cứu và ứng dụng phần mềm công chứng để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Một trong những phần mềm được ưu tiên hơn cả đó chính là CeNM của CMC TS.

CMC TS là đơn lâu năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm; bằng kinh nghiệm, kiến thức trong lĩnh vực quản lý nghiệp vụ công chứng và thấu hiểu những khó khăn của các văn phòng công chứng hiện nay nên đã phát triển ứng dụng phần mềm CeNM. 

Phần mềm công chứng CeNM hướng tới tin học hóa nghiệp vụ công chứng, giảm thiểu rủi ro cũng như đơn giản hóa thao tác nghiệp vụ. Với sự lựa chọn, ủng hộ của khách hàng đã giúp cho phần mềm quản lý hồ sơ công chứng CeNM giành giải “Phần mềm tiêu biểu nhất” tại Lễ trao giải Sao Khuê 2019.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý hồ sơ công chứng CeNM

• Tìm kiếm trên nhiều tiêu chí nhanh chóng: Phần mềm cho phép người dùng tìm hồ sơ giao dịch theo số hồ sơ, số công chứng, tìm phương tiện theo số đăng ký, số khung,..., tìm tài sản bất động sản theo số chứng nhận, số tờ bản đồ,...Cho ra kết quả nhanh chóng chỉ trong vài giây đối với tất cả kiểu tìm kiếm.
• Dữ liệu quản lý tập trung: Do có thể tra cứu thông tin lịch sử giao dịch tài sản một cách chính xác tại mọi thời điểm như: Tài sản hiện tại ai đang sở hữu, có thế chấp hay không thế chấp, đã giải chấp hay chưa giải chấp… đảm bảo việc quản lý dữ liệu, đồng nhất các dữ liệu trên nhiều nền tảng ứng dụng.

• Giảm thiểu rủi ro: Phần mềm công chứng CeNM giúp ngăn chặn các loại hồ sơ nằm trong số liệu ngăn chặn, giúp giảm rủi công chứng, phân quyền linh hoạt và chặt chẽ cho người dùng.
• Chức năng báo cáo thống kê: Quản lý chi tiết, chặt chẽ các nghiệp vụ công chứng, soạn thảo hồ sơ nhanh chóng, chỉnh sửa hợp đồng linh hoạt
• Tăng mức độ an toàn dữ liệu so với mô hình quản lý phân tán.

Tính năng phần mềm quản lý hồ sơ công chứng CeNM

Phần mềm quản lý hồ sơ công chứng CeNM của CMC TS có các tính năng nổi bật sau:

• Phân hệ quản lý hồ sơ công chứng: Khai báo tham số hồ sơ, quản lý hồ sơ công chứng, tạo giải chấp mới, tìm kiếm, theo dõi lịch sử thay đổi hồ sơ, xem danh sách hồ sơ chờ ký, chờ cấp số công chứng;
• Phân hệ quản lý đương sự: Lưu trữ, quản lý các thông tin của đương sự cá nhân, tổ chức; gồm thông tin chung và thông tin thêm.
• Phân hệ quản lý tài sản: Quản lý, lưu trữ thông tin về phương tiện, bất động sản, động sản khác, bao gồm thông tin chung và thông tin thêm.
• Phân hệ tra cứu: Tra cứu cực nhanh theo nhiều tiêu chí.
• Phân hệ kiểm tra ngăn chặn: Thêm, xóa mã, tên loại hồ sơ ngăn chặn, thêm, xóa, lưu trữ thông tin cảnh báo, ngăn chặn các hồ sơ giao dịch, các phương tiện, tài sản nằm trong danh sách ngăn chặn.
• Phân hệ hệ thống mã chung và quản trị: Hệ thống mã chung (chọn mã nước, mã tỉnh), khai báo hệ thống mã nội bộ, trưởng đơn vị phân quyền cho các nhóm.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm công chứng CeNM

• Quản lý nghiệp vụ thông minh: Khai thác nghiệp vụ thông minh, linh hoạt, rút ngắn thời gian tìm kiếm hồ sơ công chứng theo hình thức truyền thống, hạn chế rủi ro.
• Quản lý dữ liệu tập trung: Hợp nhất số liệu, báo cáo chính xác, ngay tức thời, đảm bảo tính liên kết, đồng nhất và toàn vẹn về số liệu giữa các phân hệ với nhau và với các hệ thống phần mềm khác.
• Quản lý mô hình doanh nghiệp đa điểm, nhiều cấp: Phân quyền chặt chẽ cho mỗi người sử dụng có thể khai thác ở từng phân hệ, từng chức năng, quyền thao tác số liệu.
• Phần mềm nền tảng web, mô hình điện toán đám mây: Cho phép truy cập và khai thác sử dụng mọi lúc mọi nơi có kết nối với khả năng hoạt động ổn định và tốc độ nhanh như phần mềm truyền thống, cập nhật, nâng cấp phần mềm tự động, tối ưu chi phí đầu tư và bảo trì phần mềm

• Tích hợp nhiều tính năng: Phần mềm CeNM có khả năng tích hợp và mở rộng hệ thống linh hoạt. Dữ liệu được quản lý tập trung nên khi xử lý hồ sơ, phần mềm ngay lập tức phát hiện ra hồ sơ cần ngăn chặn trên hệ thống.
• Hỗ trợ công chứng nhiều loại hồ sơ: Tất cả những loại hồ sơ, thủ tục cần công chứng đều được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác.
• Khả năng bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu cao: Tất cả các thông tin, hồ sơ công chứng đều được bảo mật tuyệt đối, đảm bảo an toàn dữ liệu. Phần mềm công chứng CeNM liên tục cập nhật những quy định của nhà nước về công chứng.

Với các thông tin trên đây về phần mềm công chứng, hy vọng sẽ giúp ích bạn. Để hiểu rõ hơn, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới đơn vị cung cấp dịch vụ công chứng điện tử CMC TS để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí 100%.