Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp?

Hóa đơn điện tử hiện nay đang dần được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Đây là loại hóa đơn mà được cấp mã xác thực bởi hệ thống hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế dựa trên thông tin của doanh nghiệp. Vậy tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp? Sử dụng chúng có những lợi ích gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí in – xuất hóa đơn. Bởi việc sử dụng sử dụng hóa đơn thông thường, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư thời gian, nhân lực cho việc in ấn và phát hành hóa đơn đỏ. Điều này khiến cho doanh nghiệp phải mất một khoản chi phí. Ngoài ra, còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn. Trước đây, đối với những khách hàng ở xa thì việc xuất hóa đơn đỏ gặp khá nhiều khó khăn, phải sử dụng đến dịch vụ chuyển phát nhanh để chuyển tới người mua. Cộng với chi phí cho thời gian chuyển giao cùng các chi phí phát sinh khác khiến chi doanh nghiệp phải đầu tư thêm khoản tiền khá lớn.

Đảm bảo chính xác và an toàn, tránh tình trạng làm giả hóa đơn

Việc sử dụng hình thức hóa đơn điện tử xác thực giúp hạn chế được tình trạng là hóa đơn giả bởi cần phải có kèm theo mã số xác thực của Tổng cục Thuế. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp bảo vệ được uy tín của doanh nghiệp, giúp cho khách hàng yên tâm và tin tưởng vào dịch vụ của công ty. Ngoài ra, việc truy cập hệ thống dữ liệu phải xác thực bằng tên tài khoản, mật khẩu giúp cho đảm bảo an toàn trongn khi sử dụng.

Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính

Việc doanh nghiệp sử dụng các hóa đơn xác thực sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký và khởi tạo mẫu hóa đơn trong ngày mà không tốn quá nhiều thời gian cho việc thực hiện các thủ tục hành chính và thời gian chờ đợi. Thực hiện nhanh chóng sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cũng như nhân lực thực hiện, giúp cho doanh nghiệp dễ quản lý hồ sơ và đánh giá hiệu quả làm việc.

Trên đây là một vài các lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử tại các doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin chi tiết về việc sử dụng hóa đơn điện tử tại các doanh nghiệp, bạn vui lòng truy cập website: https://cmcsoft.com để được tư vấn và hỗ trợ.