COO Assistant

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho COO để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên COO.
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của COO.
• Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
• Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho COO.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Sư phạm, Giáo dục.
• Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý
• Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
• Sử dụng thành thạo MS office.
• Tiếng Anh sử dụng thành thạo, IELTS: 6.5.
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
• Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương: 16~ 18tr + Gói thu nhập năm:15 tháng lương/năm;
• Gói thưởng 16M cho các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn, du lịch...,
• 1 ngày nghỉ hưởng lương vào ngày sinh nhật
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
• Nghỉ phép: 12 ngày/ năm
• Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
• Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm
• Chế độ đãi ngộ nâng cao cho phụ nữ mang thai
• Đài thọ 100% chi phí học và thi chứng chỉ
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động. Học hỏi từ những thành viên giàu kinh nghiệm;
• Có cơ hội phát triển, thăng tiến. Công ty luôn tạo ra một môi trường làm việc tôn trọng, trong đó mỗi cá nhân có cơ hội để đạt được tiềm năng cao nhất của mình.
• Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kĩ năng mềm..