Chuyển tới nội dung

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm ERP (Phần I)

24-05-2018
Phần mềm ERP là một phần mềm có rất nhiều tính năng hữu ích cần cho sự phát triển của các doanh nghiệp. Nhưng đây cũng không phải là 1 phần mềm dễ sử dụng, để có thể sử dụng hiệu quả hết những tính năng đó chúng ta cần phải biết cách sử dụng phần mềm ERP như nào. 

Phần mềm ERP là một phần mềm có rất nhiều tính năng hữu ích cần cho sự phát triển của các doanh nghiệp. Nhưng đây cũng không phải là 1 phần mềm dễ sử dụng, để có thể sử dụng hiệu quả hết những tính năng đó chúng ta cần phải biết cách sử dụng phần mềm ERP như nào. 
Dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng phần mềm ERP nhé.
Trước tiên ta cần phải xác định được nhu cầu, nghiệp vụ và khả năng tài chính của doanh nghiệp mình.
Đây là một việc vô cùng quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến quyết định cũng như hiệu quả sử dụng phần mềm ERP.  Bước này sẽ giúp doanh nghiệp biết được mình cần và phù hợp với sản phẩm nào, từ đó sẽ tìm được nhà cung cấp tốt nhất. Không chỉ vậy đây hiểu rõ được vấn đề này còn giúp các doanh nghiệp đưa ra những yêu cầu cho đơn vị triển khai phần mềm ERP sau này.


Lựa chọn nhà cung cấp
Đây là bước tiếp theo để có được 1 phần mềm ERP phù hợp, bước này bạn chỉ cần nhớ là tìm hiểu kỹ năng lực cũng như các dự án mà đơn vị cung cấp phần mềm đã triển khai thành công.
Triển khai dự án
Để dự án thành công sẽ cần có sự phối hợp chặt ché giữa cả nhà cung cấp và doanh nghiệp. Để có thể triển khai phần mềm ERP thành công thì chúng ta cần phải chú ý đến các bước cơ bản sau:
Chuẩn bị dự án ERP
Thông thường các doanh nghiệp sẽ yêu cầu đơn vị cung cấp giải pháp ERP đưa ra nhiều phương án hơn để lựa chọn. Nhưng để quá trình triển khai diễn ra thuận lợi thì các doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị tinh thần và phải tạo được sự tin tưởng và thiện chí làm việc với nhà cung cấp.
Lập kế hoạt thực hiện dự án ERP
Giai đoạn này được xem như phần khở đầu của dự án, doanh nghiệp cần phải xác định nguồn tài nguyên, tiêu chí thành công, rủi ro và cũng cần phải xác định được pham vị của dự án. Để dự án đạt kết quả tốt nhất thì các nhà quản lý dự án của 2 bên cần họp và đưa ra 1 kế hoạch cụ thể để có thể hoạch định được các nguồn lực có thể đáp ứng tốt cho kế hoạch đó.
Phân tích dự án ERP
Ở giai đoạn nay doanh nghiệp cũng nên tiến hành dần việc đào tạo cho nhân viên biết những kiến thức cơ bản các bước trong quy trình triển khai hệ thống ERP. Vì nhân viên sẽ là người trực tiếp làm việc với hệ thống, nên họ cần phải hiểu rõ chi tiết về quy trình hoạt động cũng như nhu cầu mà họ cần là gì.

1 bầu chọn / Điểm: 5