Hướng dẫn sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội

I. Hướng dẫn cài đặt phần mềm kê khai BHXH  iVan-CMC

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm

• Bạn Download tệp tin cài đặt: https://drive.google.com/drive/folders/0B9G62szBvMv7bFNhZlhJVEdPREk
• Bạn chạy tệp tin đã download về để bắt đầu cài đặt.

• Bạn nhấn Tiếp tục.

• Bạn nhấn Đường dẫn để chọn thư mục để cài đặt:

• Mặc định hệ thống sẽ tự cài vào thư mục trong ổ đĩa chứa Windows.
• Bạn nhấn Tiếp tục.

• Bạn nhấn Cài đặt
• Chương trình sẽ tự động cài đặt, bạn hãy chờ cho tới khi màn hình phía dưới hiển thị “Chạy ứng dụng CMC.eBHXH”

Bước 2: Đăng ký khai BHXH với cơ quan BHXH và thực hiện kê khai

1. Đăng ký kê khai BHXH qua phần mềm CMC.eBHXH.

• Trong trường hợp phần mềm yêu cầu cập nhật phiên bản mới, bạn vui lòng nhấn Cập nhật.

• Sau khi hoàn thành quá trình cập nhật, bạn vui lòng nhấn Yes để mở phần mềm CMC.eBHXH

• Bạn nhập thông MST hoặc MNS, Mã đơn vị vào Thông tin đơn vị sau đó nhấn Đồng ý

• Trong Menu Hệ thống, bạn chọn Thông tin doanh nghiệp

• Bạn nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp vào tab Thông tin chung và chọn Lưu.

• Bạn chuyển qua tab Thông tin CVANvà nhập đầy đủ thông tin và bấm Đăng ký để đăng ký tài khoản CVAN của CMC (Lưu ý: Bạn nhớ thông tin mật khẩu của tài khoản để nhập khi gửi tờ khai lên cơ quan BHXH, phần mềm sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu này)

• Sau khi hoàn thành việc đăng ký Thông tin CVAN bạn chuyển qua tab Đăng ký khai BHXH điện tử và chọn Lấy thông tin chữ ký số (Lưu ý: Trước khi thực hiện bước này bạn cầm cắm chữ ký số của công ty đăng ký khai BHXH vào máy tính).

• Bạn chọn chữ ký số

• Sau khi chọn chữ ký số thành công, bạn chọn Gửi lên BHXH và nhập mật khẩu chữ ký số để hoàn tất quá trình đăng ký kê khai BHXH qua phần mềm của CMC.

II. Hướng dẫn sử dụng

1. Tải/Thêm thêm thông tin người lao động vào phần mềm.
   1. Nhập thủ công

• Cập nhật danh sach người lao động vào hệ thống: Chọn quản lý người tham gia bảo hiểm. Hệ thống có thể tiếp nhận dữ liệu bằng cách nhập trực tiếp, tải từ dữ liệu xuất ra bởi phần mềm KBHXH, tải từ tệp dữ liệu exel.

Nhập dữ liệu trực tiếp khi bạn không có dữ liệu sẵn một tệp dữ liệu. Bạn chọn chức năng Thêm mới và nhập thông tin người lao động vào bảng vừa hiện ra.

2. Tải dữ liệu từ KBHXH

Tải dữ liệu từ phần mềm KBHXH: Bạn đăng nhập vào phần mềm KBHXH, chọn chức năng sao lưu dữ liệu. Trong thư mục dữ liệu của KBHXH vừa sao lưu ra, bạn sẽ tìm được tệp dữ liệu mang tên KBH.mdb. Bạn có thể sao chép tệp này ra một vị trí dễ tìm và tiến hành tải lên phần mềm CMC bằng cách: Chọn chức năng Nhập dữ liệu.

Và chọn chức năng Nhập danh sách người lao động từ KBH.

Phần mềm sẽ hiện ra chức năng tải.

Bạn chọn chức năng Chọn tệp và tìm đến tệp dữ liệu KBH.mdb trong thư mục dữ liệu vừa được sao lưu từ phần mềm KBHXH. Sau đó bạn chọn chức năng Nhập dữ liệu để tải dử liệu lên hệ thống mới.

Khi hệ thống tải thành công, dữ liệu sẽ hiện ra thông báo ngay lập tức.

Bây giờ bạn đã có thể sử dụng dữ liệu này để kê khai trên phần mềm.

3. Tải dữ liệu từ file excel

Trong trường hợp danh sách người lao động là một tệp exel, bạn nên sao chép danh sách này ra một thư mục khác dễ tìm và tránh ảnh hưởng đến dữ liệu gốc. Giả dữ ta có dữ liệu về nhân công trong một tệp có tên danhsach.exel như sau:

Bạn tiến hành xử lý dữ liệu: Chặn hai đầu của dữ liệu bằng cách: Thêm số bất kỳ vào ô đầu tiên sau hàng cuối cùng và ô ngay sau ô cuối cùng của hàng dữ liệu đầu tiên. Tiến hành xử lý dữ liệu với ví dụ trên ta sẽ được

Sau khi đã xử lý dữ liệu xong, trong chức năng Quản lý danh sách người tham gia BHXH, bạn chọn Nhập dữ liệu, rồi chọn Nhập danh sách người lao động từ file Excel.

Hệ thống tải dữ liệu từ excel sẽ hiện ra.

Bạn cần điền chính xác các thông tin trong cột dữ liệu tương ứng bằng cách:

• Trên Cột dữ liệu tương ứng điền tên cột mặc định chứa dữ liệu tương ứng với phần mô tả tên cột dữ liệu.
• Tên Sheet: điền tên bảng chứa dữ liệu người lao động cần lấy trong tệp dữ liệu.
• Dòng dữ liệu đầu tiên: Điền số thứ tự mặc định của Exel (cột số ngoài cùng không thể sửa được) ứng với người lao động đầu tiên.
• Lưu cấu hình: Thao tác cuối cùng sau khi bạn đã điền xong ba bước trên.

Giả sử Mã người lao động ứng với cột A trong tệp excel thì Cột dữ liệu tương ứng: Bạn điền A vào hàng tương ứng với Mã người lao động. Thực hiện tương tự với các cột dữ liệu khác. Như vậy bạn hoàn thành xong và chỉ cần Chọn tệp và nhấp Tải dữ liệu, hệ thống sẽ lấy dữ liệu tương ứng trong file excel.

2. Gửi tờ khai.

• Trên giao diện phần mềm, bạn chọn tờ khai cần kê khai trong mục Kê khai điện tử (Khoanh vàng).

Hoặc bạn cho thể nhấp chuột vào phần Hệ Thống (khoanh xanh) để màn hình chính hiển thị 4 tờ khai cơ bản khi muốn báo: Tăng, giảm lao động, tiền lương hoặc thay đổi các yếu tố tiền lương, chức danh…. Như hình dưới đây.

• Sau khi chọn tờ khai cầ kê khai, bạn chọn Tạo mới hồ sơ và bấm chọn để mở giao diện nhập dữ liệu tờ khai

• Trên giao diện tờ khai, bạn vui lòng nhập đầy đủ thông tin cần khai BHXH, bạn có thể Thêm mới người lao động (đối với TH chưa có thông tin người lao động) hoặc Nhập từ DSNLĐ (đối với trường hợp đã có thông tin người lao động trong danh sách lao động), sau khi nhập đầy đủ thông tin kê khai bạn chọn Ký và gửi Hồ sơ.

• Khi chọn Ký và gửi Hồ sơ, phần mềm hiển thị yêu cầu nhập mật khẩu đã tạo ở bước Thông tin CVAN, bạn nhập mật khẩu và chọn Đăng nhập.

• Sau khi gửi tờ khai thành công, để Tra cứu kết quả gửi tờ khai, bạn chọn Tra cứu hồ sơ

• Hệ thống sẽ hiển thị các hồ sơ đã kê khai trong đó trạng thái hồ sơ sẽ được tích đánh dấu tương ứng.

Trên đây là những thao tác để bạn sử dụng phần mềm BHXH. Trong quá trình sử dụng, nếu còn vướng mắc vui lòng gọi 19002101 để được giải đáp thêm.