Microsoft 365 là gì? Tại sao các doanh nghiệp hàng đầu lựa chọn Microsoft 365 để tối ưu hoạt động quản trị doanh nghiệp?

Vậy Microsoft 365 là gì? Các dịch vụ của Microsoft 365 có khiến năng suất của bạn tăng lên trong công việc và cuộc sống hay không? Cùng CMC TS tìm hiểu những ứng dụng độc đáo của Microsoft 365 thông qua bài viết này bạn nhé!

Để lại thông tin ngay tại đây để nhận được bản mô tả và báo giá chi tiết về giải pháp Microsoft 365!

Hơn 7000 người đã đăng ký nhận thông tin từ CMC TS.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Microsoft 365 là gì? 

Đầu tiên chúng ta cần hiểu rõ khái niệm Microsoft 365 hoàn toàn khác với Microsoft Office. Có vẻ chúng ta dễ dàng bị đánh lừa bởi hai khái niệm này có vẻ tương tự nhau, nhưng không, chúng hoàn toàn khác đấy!
Chúng ta so sánh một chút về Microsoft Office và Microsoft 365 sẽ thấy:

Bên cạnh đó, ưu điểm của bộ Microsoft 365 là dịch vụ đám mây  được cung cấp bởi Microsoft. Do đó nó có thể loại bỏ được các nhiệm vụ bảo trì CNTT của công ty, chẳng hạn như vá lỗi và chi phí hỗ trợ cơ sở hạ tầng. Đối với người dùng cuối, lợi thế là khả năng truy cập các dịch vụ Office 365 bằng bất kỳ thiết bị nào ở bất kỳ đâu có kết nối internet. Điều này là một sự tiện lợi đáng kể của bộ Microsoft 365.
Về vấn đề quản trị, kiểm soát, quản trị viên CNTT truy cập bộ Microsoft 365 từ một cổng dựa trên web để thiết lập tài khoản người dùng mới, kiểm soát quyền truy cập vào các tính năng và xem trạng thái của tất cả các dịch vụ và công cụ Microsoft 365

Vậy bộ công cụ toàn diện khiến Microsoft 365 trở nên khác biệt như thế nào?

Các tính năng của Microsoft 365 rất khác nhau tùy thuộc vào gói đăng ký. Microsoft đã thiết kế các gói đăng ký cho người dùng gia đình, doanh nghiệp.

Dưới đây là một số tính năng phổ biến hơn của Microsoft 365:

+ Office Suite bao gồm các ứng dụng thông minh mang lại hiệu suất cho văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Skype for Business, Access…

+ Trao đổi trực tuyến (email, lịch, nhiệm vụ) bằng ứng dụng Exchange Online cung cấp cho nhân viên khả năng truy cập từ mọi nơi

+ SharePoint Online chia sẻ và quản lý nội dung, kiến thức cùng các ứng dụng để hỗ trợ hoạt động làm việc nhóm, nhanh chóng tìm thông tin.

+ Yammer (mạng xã hội doanh nghiệp) giúp kết nối và gắn kết toàn công ty, chia sẻ kiến thức cộng đồng trong doanh nghiệp

+ OneDrive for Business kết nối tất cả tệp của doanh nghiệp trên Microsoft 365. Truy nhập và bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp

+ Power Planner - công cụ lập kế hoạch làm việc, cho phép doanh nghiệp quản lý công việc và nhận lời nhắc tự động về những công việc sắp tới

+ Power BI (kinh doanh thông minh) cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ phân tích trực quan, luôn cập nhật thông tin chuyên sâu quan trọng về doanh nghiệp và khám phá ra sức mạnh của dữ liệu ngay lập tức

+ Delve (khám phá tài liệu xã hội) Sử dụng Delve để quản lý hồ sơ Microsoft 365 của doanh nghiệp, đồng thời để khám phá và sắp xếp thông tin mà doanh nghiệp có thể quan tâm và cần nhất ngay lúc này

+ Sway (một công cụ để tạo báo cáo, bản trình bày và bản tin) mang ý tưởng của doanh nghiệp vào cuộc sống.

+ Power Apps: Là một bộ ứng dụng, dịch vụ và trình kết nối cũng như nền tảng dữ liệu, cung cấp môi trường phát triển nhanh chóng để xây dựng các ứng dụng low-code tùy chỉnh cho nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng Power Apps, bạn có thể nhanh chóng tạo được các ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh kết nối với dữ liệu của bạn được lưu trữ trong Microsoft 365

Microsoft 365 đem lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp và cho các nhà quản lý?

Microsoft 365 tích hợp toàn diện các giải pháp công nghệ hỗ trợ các doanh nghiệp vận hành một cách thông minh hơn, năng suất hơn. Đây sẽ những lợi ích chính mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng cần phải quan tâm:

Bảo mật tài liệu trong doanh nghiệp - Chia sẻ thông qua Quản lý Tài liệu Đám mây

Nhiều tổ chức doanh nghiệp đã sử dụng Microsoft SharePoint hoặc OneDrive để quản lý tài liệu, giúp giải phóng dữ liệu kinh doanh khỏi việc chia sẻ tệp, cải thiện khả năng tìm kiếm và cung cấp các công cụ để quản lý lịch sử lập phiên bản và quyền truy cập của người dùng. Với SharePoint Online dựa trên đám mây trong Microsoft 365, giao diện người dùng được cải tiến và khả năng kết nối liên kết giúp dễ dàng quản lý tài liệu trong các thư viện dựa trên đám mây và cung cấp chia sẻ tài liệu liền mạch.

Tăng cường khả năng truy cập di động mọi nơi, mọi lúc

Microsoft 365 kết hợp sức mạnh của điện toán đám mây với bộ ứng dụng di động đầy đủ, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn khi làm việc từ xa. Các ứng dụng Microsoft 365 tập trung vào các ứng dụng riêng lẻ (Word, Excel, Teams, v.v.) và miễn phí cho các thiết bị di động nhỏ.

Ví dụ: bạn có thể tạo một ứng dụng được xây dựng bằng PowerApps có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị di động nào. Các ứng dụng khác như Planner, SharePoint và OneDrive cũng có các ứng dụng riêng tương tác tốt với nhau. Sức mạnh của những ứng dụng này cho phép bạn tập trung vào việc thực hiện sứ mệnh của doanh nghiệp hơn là lo lắng nếu nhóm của bạn luôn kết nối và làm việc hiệu quả khi di chuyển.

Nhanh chóng xây dựng một mạng xã hội riêng biệt giúp thúc đẩy khả năng tương tác giữa các phòng ban và nhân viên

Các công cụ mạng xã hội cung cấp cho mọi người trong doanh nghiệp khả năng tương tác với nội dung kinh doanh tốc độ và tính linh hoạt của phương tiện truyền thông xã hội. Vì hầu hết nhân viên đã thành thạo với việc sử dụng các công cụ như Facebook và Twitter trong cuộc sống cá nhân của họ, việc cung cấp công nghệ tương tự tại nơi làm việc sẽ áp dụng sự thành thạo đó vào các nhiệm vụ kinh doanh. 

Cả Teams và Yammer (Yammer chủ yếu dành riêng cho các doanh nghiệp lớn), bao gồm trong bộ Microsoft 365, cho phép doanh nghiệp thiết lập các nhóm khác nhau và sử dụng các chủ đề thảo luận cụ thể cho một bộ phận, ngành kinh doanh hoặc cộng đồng quan tâm. Nó cho phép các thành viên trong doanh nghiệp đặt câu hỏi trong bối cảnh thân mật đồng thời chia sẻ kiến ​​thức của họ với lượng khán giả lớn hơn. So với việc hỏi và trả lời câu hỏi riêng lẻ qua email, thì Teams (hoặc Yammer) giúp công ty lưu giữ kiến ​​thức này dễ dàng hơn và khiến những người khác có cùng câu hỏi có thể truy cập được

Tự động hóa quy trình thông minh

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi quản lý và cập nhật quy trình làm việc. Microsoft 365 và Power Platform cung cấp cho bạn các biểu mẫu trực tuyến tiện ích, khả năng quản lý quy trình làm việc và lưu trữ dữ liệu giúp tự động hóa nhanh chóng các quy trình kinh doanh. Sử dụng Microsoft Teams và Dataverse, các giải pháp này trải dài khắp các phòng ban để phục vụ toàn bộ doanh nghiệp

Xây dựng một nền tảng giao tiếp hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn

Doanh nghiệp luôn cần xây dựng một hệ thống nội bộ đảm bảo sự giao tiếp hiệu quả cho toàn thể nhân viên. Microsoft 365 giúp các nhà quản lý hoàn thiện điều này thông qua bộ công cụ Teams - SharePoint - Yammer… Bộ công cụ này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho công cụ giao tiếp này mà không có gánh nặng kỹ thuật trong việc quản lý máy chủ của riêng doanh nghiệp và cơ sở hạ tầng tại chỗ, giúp tăng khả năng giao tiếp hiệu quả giữa đồng nghiệp với đồng nghiệp trong môi trường làm việc kỹ thuật số

Microsoft 365 cho phép xây dựng không gian làm việc với các đối tác, khách hàng bên ngoài doanh nghiệp

Các công cụ giao tiếp và cộng tác của Microsoft 365 cho phép cơ sở nhân viên của bạn cộng tác hiệu quả với nhau cũng như với các đối tác bên ngoài. 

Khi nói đến những vấn đề cần tích hợp tức thì, không gian làm việc Microsoft Teams và các trang SharePoint Online cung cấp những cách tốt hơn để chia sẻ thông tin cho toàn bộ doanh nghiệp. Bằng cách tích hợp các công cụ này, Microsoft 365 cho phép các tổ chức có một môi trường hợp tác đa chiều, đưa kiến ​​thức vào bối cảnh có thể hành động và phá vỡ các rào cản địa lý đối với năng suất. 

Tất nhiên là những điều này được thực hiện trong khi vẫn duy trì tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật cao nhất như Quản lý quyền bằng mã hóa ( Bảo vệ thông tin Azure ) và Ngăn chặn mất dữ liệu tích hợp, hết hạn nội dung và các cách phổ biến khác để hạn chế quyền truy cập

Khả năng tìm kiếm thông tin trong nội bộ mạnh mẽ

Thông thường, người dùng phải duyệt qua chia sẻ tệp và thư mục để tìm tài liệu và thông tin mà họ đã tạo, nhưng quá trình này thường gây khó chịu và không hiệu quả, vì tài liệu bị mất trong các thư mục vô tổ chức

 Mọi người thường bị gián đoạn hoặc tốn thời gian khi phải duyệt qua chia sẻ để tìm kiếm tài liệu. So với duyệt, các chức năng tìm kiếm thường là công cụ hiệu quả hơn để tìm và sử dụng nội dung. Các khả năng tìm kiếm doanh nghiệp trong Microsoft 365 đã được phát triển trong một thời gian dài cho một số công ty lớn nhất trên thế giới, đồng thời được tinh chỉnh và tích hợp trong nền tảng để cung cấp cho bạn trải nghiệm tìm kiếm mạnh mẽ và tiết kiệm chi phí. Khả năng tìm kiếm này làm phong phú thêm việc quản lý tài liệu, nội dung xã hội, giao tiếp và cộng tác, giúp người dùng tìm thấy nội dung nhanh chóng và dễ dàng, giúp cải thiện năng suất và giảm thiểu nỗ lực trùng lặp

Nâng cao kinh nghiệm và sự gắn bó của nhân viên

Nghiên cứu cho rằng nhân viên thường sẽ bị giảm năng suất làm việc hoặc bị gián đoạn nếu như đăng nhập vào nhiều hệ thống làm việc cùng một lúc. Việc kết hợp với sự gia tăng nhanh chóng của việc áp dụng Microsoft Teams, Microsoft Viva - nền tảng trải nghiệm và gắn kết nhân viên trong MS 365 đã được giới thiệu như một nền tảng trải nghiệm nhân viên thống nhất, giúp nhân viên tăng năng suất, kinh nghiệm, làm việc trôi chảy hơn.

Lợi tức đầu tư tăng

Cho dù bạn là một tổ chức phi lợi nhuận đang hướng tới sứ mệnh có một không hai hay một tổ chức đang tìm cách mang lại trải nghiệm khách hàng tốt nhất, Microsoft 365 sẽ loại bỏ cơn đau đầu trong việc quản lý từ những việc nhỏ hàng ngày. 

Các tổ chức có thể thay thế nhiều giải pháp làm việc theo nhóm, tự động hóa quy trình, tuân thủ và bảo mật bằng một bộ sản phẩm tích hợp đầy đủ. Với việc áp dụng và quản lý thay đổi phù hợp, giải pháp tích hợp đầy đủ có thể thúc đẩy năng suất của cá nhân và tổ chức với chi phí thấp hơn

Kích hoạt và thúc đẩy đổi mới

Với Microsoft 365, doanh nghiệp có thể cung cấp cho nhóm của mình các công cụ để thúc đẩy năng suất. Các cuộc họp được sắp xếp hợp lý,  bảng trắng kỹ thuật số và các khu vực để ghi chú và ghi lại tương tác. Tất cả các thông tin có thể dễ dàng được chia sẻ và lưu giữ và nhân viên cảm thấy được trao quyền, kết nối và gắn bó, cho dù họ ở bất kỳể vị trí nào trong doanh nghiệp.

Xem thêm >>>  Ưu đãi bộ ứng dụng Microsoft 365

Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn CMC TS làm đối tác triển khai giải pháp Microsoft 365

Vinh dự được trở thành đối tác Vàng, đối tác chiến lược cung cấp dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft (Cloud Solutions Provider), Đối tác FastTrack bản địa duy nhất tại thị trường Việt Nam. CMC TS đã trở thành đơn vị uy tín cung cấp các giải pháp liên quan đến Microsoft 365 cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc.

Với trên 500 dự án được triển khai giải pháp Microsoft thành công cho tổ chức, doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực: Tài chính – Ngân hàng, Bất động sản, Chính phủ, Sản xuất, Bán lẻ,… CMC TS đã sở hữu trên 200 chứng chỉ chuyên gia của Microsoft và được vinh danh Top 10 nhà cung cấp giải pháp Microsoft khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

Luôn luôn hỗ trợ các khách hàng doanh nghiệp bằng những chuyên gia Microsoft có nhiều kinh nghiệm Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, CMC đã hỗ trợ cho rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và lớn ổn định trong quy trình triển khai những vấn đề doanh nghiệp.

Dưới đây là ví dụ cụ thể trong năm vừa qua CMC TS đã cung cấphỗ trợ giải pháp Microsoft 365 cho Ngân Hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)

Case study:  Giải pháp Microsoft 365 cho Ngân hàng Techcombank

Vậy Microsoft 365 đã khiến ngân hàng Techcombank tăng cường được trải nghiệm cho nhân viên, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong và cả sau đại dịch Covid-19 như thế nào?

Việc triển khai Microsoft 365 với ứng dụng cộng tác Microsoft Teams đã gia tăng đáng kể hiệu suất công việc cho toàn bộ nhân viên ngân hàng.

+ Nhân viên Techcombank cho biết họ dễ dàng thuận tiện làm việc, cộng tác từ xa mà không phải quá bận tâm về việc lưu trữ lại tài liệu hay nội dung cuộc họp.

+ Thông tin đã tự động được lưu trữ và đồng bộ trên mọi thiết bị trong ngân hàng.

+ Những nhân viên của Techcombank nói rằng họ đã tiết kiệm được 25% thời gian mỗi ngày với ứng dụng Microsoft Teams.

Với Microsoft 365, 12 nghìn nhân viên trên toàn hệ thống Techcombank chỉ cần sử dụng một nền tảng có thể hoàn toàn dễ dàng làm việc. Nhân viên Techcombank trên toàn quốc có thể dễ dàng cộng tác theo thời gian thực với đồng nghiệp, trao đổi thông tin qua email, chia sẻ tài liệu cá nhân hay nhóm, tham gia các trang thông tin hay mạng xã hội nội bộ, gửi tin nhắn hay gọi thoại tức thì một cách thật nhanh chóng. 

Không chỉ dừng lại ở đó, Microsoft 365 còn hỗ trợ thiết lập các quy trình làm việc tự động cho Techcombank, phát triển ứng dụng cho Techcombank, xây dựng chatbot, phân tích số liệu kinh doanh và từ đó đề xuất phương án phân chia công việc hợp lý và thúc đẩy không gian làm việc hiện đại

Xem thêm >>>  Giải pháp Microsoft 365 cho Ngân hàng ABBANK

Chương trình gói ưu đãi Microsoft 365 cực giới hạn của CMC TS

Hiện tại CMC TS đang có những gói ưu đãi đăng ký Microsoft 365 dành cho khách hàng doanh nghiệp CHỈ KÉO DÀI ĐẾN 30/06/2022

Khi khách hàng mua bộ Microsoft 365 sẽ được tặng một gói Technical Support và Bộ ứng dụng Power Apps tiện lợi cho các doanh nghiệp. Tổng giá trị bộ quà tặng lên đến 200 triệu đồng!

Chương trình siêu ưu đãi của CMC TS dành cho các doanh nghiệp có giá trị đến ngày 30/06/2022, quý khách hàng có thể đăng ký ngay  TẠI ĐÂY  để không bõ lỡ ưu đãi cực hấp dẫn này.

Kết luận

Microsoft 365 đem lại rất nhiều tính năng có lợi cho doanh nghiệp. Tăng năng suất đến tính linh hoạt cao hơn, cải thiện cộng tác và giao tiếp giữa các nhân viên cũng như giảm thiểu chi phí quản lý.

Bất cứ một doanh nghiệp nào từ lớn đến bé đều cần các công cụ và ứng dụng phù hợp để duy trì hoạt động kinh doanh. Nhất là trong thời điểm diễn biến thị trường luôn biến đổi mà ta có thể thấy ví dụ thực tế là Đại dịch Covid-19, vậy nên những công cụ giúp Doanh nghiệp linh động hơn trong công việc dù họ đang làm việc tại văn phòng hay tại nhà là vô cùng cần thiết.

Với Microsoft 365 và CMC TS hỗ trợ giải pháp kinh doanh, doanh nghiệp của bạn sẽ được trang bị các công cụ để thúc đẩy sự phát triển lớn hơn và nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó, gói Microsoft 365 của CMC TS vẫn đang diễn ra ưu đãi và kéo dài đến 30/06/2022, để đăng ký sử dụng gói Microsoft 365 của CMC TS, quý khách hàng truy cập đường  Link  này để biết thêm thông tin chi tiết.

Đăng ký thông tin tại FORM bên dưới để nhận bản mô tả chi tiết kèm báo giá và ưu đãi cho Microsoft 365 tại CMCTS ▼

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY