Microsoft 365 và những lợi ích tuyệt với doanh nghiệp

I. Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365(trước đây gọi là Office 365) là một bộ công cụ và dịch vụ cung cấp bởi Microsoft, hướng đến việc cung cấp các ứng dụng văn phòng, dịch vụ liên quan đến làm việc và cộng tác trực tuyến thông qua các ứng dụng trực tuyến và cài đặt trên máy tính cá nhân.

Microsoft 365 cho phép người dùng truy cập và làm việc trên các ứng dụng này từ mọi thiết bị có kết nối Internet, bao gồm cả máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Bên cạnh các ứng dụng cá nhân, Microsoft 365 còn cung cấp giải pháp dành cho doanh nghiệp và tổ chức để cải thiện hiệu suất làm việc và cộng tác.

II. Các thành phần của Microsoft 365

Các thành phần chính của Microsoft 365 bao gồm:

2.1. Microsoft Office 365: Các ứng dụng văn phòng đa năng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook

Microsoft Office 365 bao gồm các ứng dụng văn phòng phổ biến như Word (xử lý văn bản), Excel (xử lý dữ liệu và tính toán), PowerPoint (tạo bài thuyết trình), và Outlook (quản lý email và lịch làm việc). Nó cung cấp nền tảng cho công việc văn phòng và sáng tạo tài liệu cũng như truy xuất tài nguyên một cách hiệu quả.

2.2. Microsoft Teams: Nền tảng hợp tác và giao tiếp trong nhóm làm việc từ xa

Microsoft Teams là một nền tảng hợp tác nhóm mạnh mẽ, cho phép người dùng trao đổi tin nhắn, gọi video, thực hiện cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tệp và làm việc cùng nhau trong môi trường làm việc từ xa.

2.3. Microsoft OneDrive: Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu đám mây

Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu đám mây. Người dùng có thể lưu trữ tệp tin và dữ liệu cá nhân trên OneDrive và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

2.4. Microsoft Exchange Online: Dịch vụ email doanh nghiệp và lịch làm việc trực tuyến

Đây là dịch vụ email doanh nghiệp và lịch làm việc trực tuyến. Exchange Online cung cấp khả năng quản lý email và lịch công việc từ bất kỳ đâu một cách nhanh chóng và thuận tiện.

2.5. Microsoft SharePoint Online: Quản lý nội dung và tạo kho lưu trữ thông tin cho tổ chức

Microsoft SharePoint Online là một trong những thành phần chính của Microsoft 365, cho phép tạo và quản lý các trang web và kho lưu trữ nội dung trực tuyến. SharePoint giúp tổ chức quản lý hiệu quả mọi loại thông tin trên môi trường làm việc kỹ thuật số.

2.6. Microsoft Azure: Nền tảng đám mây để triển khai và quản lý ứng dụng và dịch vụ

Đây là nền tảng đám mây để triển khai và quản lý ứng dụng và dịch vụ. Azure cung cấp một loạt các dịch vụ đám mây, từ việc lưu trữ dữ liệu đến triển khai ứng dụng và xử lý dữ liệu lớn.

III. Lợi ích của việc sử dụng Microsoft 365

Việc sử dụng Microsoft 365 mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

3.1. Quản lý hệ thống dễ dàng hơn

Microsoft 365 cung cấp một giao diện quản lý trực quan và tập trung, cho phép quản trị viên dễ dàng quản lý người dùng, tài khoản, thiết bị và các dịch vụ khác trên một nền tảng duy nhất.

3.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng

Các ứng dụng và tính năng tích hợp trong Microsoft 365 giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thời gian và công sức cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày.

3.3. Dễ dàng sử dụng

Giao diện quen thuộc và thân thiện của các ứng dụng Microsoft, cùng với tài liệu hướng dẫn và tài nguyên trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng hiệu quả các công cụ và dịch vụ.

3.4. Truy cập từ xa và linh hoạt

Microsoft 365 cho phép người dùng truy cập và làm việc trên các ứng dụng và dữ liệu từ bất kỳ nơi đâu có kết nối Internet, giúp tăng cường tính linh hoạt và khả năng làm việc từ xa.

3.5. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Microsoft 365 cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm xác thực hai yếu tố, mã hóa dữ liệu và quản lý quyền truy cập, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của bạn khỏi các mối đe dọa và xâm nhập.

3.6. Tiết kiệm chi phí

Thay vì mua và duy trì các phần mềm và hạ tầng riêng lẻ, Microsoft 365 cho phép bạn trả một khoản phí định kỳ để sử dụng các dịch vụ và ứng dụng, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì.

3.7. Các phiên bản và tính năng của phần mềm sẽ được cập nhật liên tục 

Với Microsoft 365, bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào các phiên bản và tính năng mới nhất của các ứng dụng và dịch vụ, đảm bảo bạn luôn được cập nhật với các cải tiến và cách thức làm việc mới nhất.

IV. Cách triển khai và tích hợp Microsoft 365

Triển khai và tích hợp Microsoft 365 là một quá trình quan trọng để đảm bảo rằng hệ thống và dịch vụ được cài đặt và sử dụng một cách hiệu quả. Dưới đây là một số bước cơ bản để triển khai và tích hợp Microsoft 365:

4.1. Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp

Trước hết, bạn cần xác định các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp và lựa chọn gói dịch vụ Microsoft 365 phù hợp. Các gói dịch vụ có thể bao gồm các ứng dụng văn phòng cơ bản, dịch vụ email, lưu trữ đám mây, tích hợp các ứng dụng và dịch vụ khác. Hãy xem xét nhu cầu của bạn để chọn gói dịch vụ thích hợp nhất.

4.2. Quá trình triển khai và cấu hình các dịch vụ Microsoft 365

• Tạo tài khoản và đăng ký: Bắt đầu bằng việc tạo tài khoản Microsoft 365 cho tổ chức của bạn và đăng ký vào gói dịch vụ đã chọn.
• Cấu hình tên miền: Cấu hình tên miền của bạn để hoạt động với dịch vụ email và các ứng dụng khác của Microsoft 365.
• Thêm người dùng và cấp quyền: Thêm người dùng vào hệ thống, cấp quyền truy cập và xác định vai trò của họ.
• Triển khai ứng dụng và cấu hình thiết lập: Cài đặt và cấu hình các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook cho các thiết bị người dùng.
• Thiết lập bảo mật và quản lý: Cấu hình các chính sách bảo mật, xác thực hai yếu tố và quản lý quyền truy cập để bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng.

4.3. Tích hợp Microsoft 365 với các ứng dụng và dịch vụ hiện có của doanh nghiệp

• Tích hợp email và lịch với Exchange Online: Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ email hiện có, bạn có thể tích hợp nó với Exchange Online để duy trì liên lạc và lịch làm việc.
• Tích hợp lưu trữ với OneDrive và SharePoint: Di chuyển dữ liệu và tệp tin hiện có vào OneDrive hoặc SharePoint để quản lý và chia sẻ chúng trong môi trường đám mây.
• Tích hợp với ứng dụng và dịch vụ khác: Microsoft 365 có thể tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác như CRM, quản lý dự án, trang web và nhiều hơn nữa.

Cần lưu ý rằng, việc triển khai và tích hợp Microsoft 365 tương đối phức tạp và yêu cầu kiến thức kỹ thuật. Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc tài nguyên cần thiết, hãy xem xét hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ hoặc chuyên gia trong lĩnh vực này để đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

V. Tham khảo Bộ ứng dụng Microsoft 365 của CMC TS

CMC TSđược xem như là đối tác Vàng và cũng là đối tác chiến lược trong việc cung cấp dịch vụ điện toán đám mây của Microsoft. Đồng thời, chúng tôi cũng là là đối tác FastTrack duy nhất của Microsoft tại thị trường Việt Nam.

Lý do các doanh nghiệp nên xem xét trở thành đối tác của CMC TS khi triển khaibộ ứng dụng Microsoft 365có thể kể đến như:

• Với 14 Gold Competencies (năng lực cao cấp) tại các lĩnh vực như Application integration, Data analytics, Data platform, Cloud platform, Communications, Collaboration & Content, Cloud productivity,... CMC TS thể hiện khả năng chuyên sâu và đáp ứng nhu cầu phức tạp, giúp doanh nghiệp triển khai các tính năng chuẩn xác với đặc thù doanh nghiệp
• Với hơn 500 dự án triển khai giải pháp Microsoft đã thành công cho nhiều lĩnh vực khác nhau như Tài chính – Ngân hàng, Bất động sản, Chính phủ, Sản xuất, Bán lẻ, Giáo dục, Y tế, Năng lượng,... và cả các ngân hàng lớn như ABBank, Techcombank... CMC TS chứng tỏ khả năng linh hoạt và tương thích với hầu hết các doanh nghiệp Việt
• Với danh hiệu Top 10 nhà cung cấp giải pháp Microsoft khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và là Đối tác của năm của Microsoft trong nhiều năm, năng lực và chất lượng của dịch vụ của CMC TS là không cần phải bàn cãi
• Có hơn 100 chuyên gia Microsoft tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, sở hữu hơn 200 chứng chỉ chuyên gia từ Microsoft
• Là đối tác bản địa duy nhất tại Việt Nam sở hữu chứng nhận chuyên môn cao cấp trong việc triển khai Windows Server và SQL Server trên nền tảng Azure, CMC TS thể hiện khả năng xuất sắc trong việc triển khai các giải pháp quan trọng.
• Với quy mô triển khai toàn quốc và khả năng hỗ trợ tư vấn dịch vụ 24/7/365, CMC TS cam kết đảm bảo tính ổn định và sự hỗ trợ liên tục cho doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay vớiCMC TSqua email[email protected]để được tư vấn triển khai Microsoft 365 một cách toàn diện và hiệu quả nhất.