Tìm hiểu về cách xóa dữ liệu an toàn cho doanh nghiệp

I. Tìm hiểu về Xoá Dữ liệu An toàn

1.1. Xoá dữ liệu an toàn là gì?

Xoá dữ liệu an toàn(Secure Data Erasure) là một quá trình kỹ thuật được thực hiện để xóa mọi dấu vết của dữ liệu trên một thiết bị lưu trữ, như ổ cứng, USB, máy tính, điện thoại di động, hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ dữ liệu nào khác. Mục tiêu của quá trình này là đảm bảo rằng dữ liệu đã bị xóa không thể phục hồi hoặc khôi phục lại bằng bất kỳ phương pháp nào.

1.2. Tại sao việc xoá dữ liệu an toàn là một phần quan trọng trong bảo mật thông tin

Việc xoá dữ liệu an toàn (Secure Data Erasure) là một phần quan trọng của bảo mật thông tin vì nó đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm hoặc cá nhân trên các thiết bị lưu trữ sẽ không bị lộ ra ngoài hoặc sử dụng một cách không hợp pháp sau khi các thiết bị này không còn sử dụng hoặc được tái sử dụng. Dưới đây là một số lý do quan trọng về tại sao việc xóa dữ liệu an toàn là cần thiết:

• Bảo vệ quyền riêng tư: Dữ liệu cá nhân và nhạy cảm như thông tin tài khoản ngân hàng, số CMND, thông tin y tế, hay email cá nhân đều cần được bảo vệ. Nếu thông tin này không được xóa an toàn trước khi thiết bị bị loại bỏ hoặc tái sử dụng, có nguy cơ bị lộ ra ngoài và bị sử dụng cho mục đích xấu.
• Tuân thủ quy định bảo mật: Các tổ chức và doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định bảo mật và quyền riêng tư, như GDPR ở châu Âu hoặc HIPAA trong lĩnh vực y tế. Việc xoá dữ liệu an toàn là một phần quan trọng của việc tuân thủ các quy định này, và việc vi phạm có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và tài chính nặng nề
• Tránh rủi ro mất dữ liệu: Nếu dữ liệu trên các thiết bị cũ không được xóa an toàn, có nguy cơ rò rỉ thông tin hoặc dữ liệu bị đánh cắp bởi người không đáng tin cậy. Điều này có thể gây thiệt hại cho danh tiếng của tổ chức và đánh mất lòng tin của khách hàng
• Ngăn chặn tái sử dụng không hợp pháp: Khi các thiết bị cũ được bán, đổi hoặc tái sử dụng, việc xoá dữ liệu an toàn đảm bảo rằng người sử dụng mới không thể truy cập thông tin trước đó. Điều này quan trọng đặc biệt trong trường hợp các thiết bị được phân phối lại trong tổ chức hoặc bán trên thị trường thứ cùng
• Đảm bảo an toàn trong môi trường cloud và dịch vụ lưu trữ trực tuyến: Việc xoá dữ liệu an toàn cũng áp dụng cho các dịch vụ lưu trữ trực tuyến và môi trường cloud. Khi bạn hủy dịch vụ hoặc không sử dụng nữa, xoá dữ liệu an toàn là cách để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không còn tồn tại trên các máy chủ của dịch vụ đó.

II. Tầm quan trọng của Xoá Dữ liệu An toàn trong Doanh nghiệp

Xoá dữ liệu an toàn là một phần quan trọng của chiến lược bảo mật thông tin trong doanh nghiệp vì nó đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không bị lộ ra ngoài và giúp doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định ngành. Dưới đây là sự quan trọng của việc xoá dữ liệu an toàn trong doanh nghiệp:

2.1. Bảo vệ dữ liệu khách hàng và thông tin công ty

Dữ liệu khách hàng là tài sản quý báu của một doanh nghiệp, và việc lộ thông tin này có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho danh tiếng và uy tín của doanh nghiệp. Xoá dữ liệu an toàn đảm bảo rằng thông tin cá nhân của khách hàng được bảo vệ và không thể truy cập sau khi không còn cần.

Thông tin công ty như tài liệu kế toán, hợp đồng, dự án nghiên cứu và phát triển, và dữ liệu quản lý cũng phải được bảo vệ. Việc xoá dữ liệu an toàn đảm bảo rằng dữ liệu này không rơi vào tay kẻ gian.

2.2. Tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định ngành

Mỗi ngành công nghiệp thường có các quy định và tiêu chuẩn riêng về bảo mật thông tin. Việc xoá dữ liệu an toàn giúp doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn này, như GDPR (Nghị định Bảo vệ Dữ liệu Châu Âu), HIPAA (Luật Bảo vệ Thông tin Y tế) hoặc ISO 27001 (Tiêu chuẩn Bảo mật Thông tin). Tuân thủ các quy định ngành không chỉ giúp tránh các hậu quả pháp lý và tài chính nặng nề mà còn tạo lòng tin cho khách hàng và đối tác.

III. Phương pháp Xoá Dữ liệu An toàn

Có nhiều phương pháp để thực hiện việc xóa dữ liệu an toàn từ các thiết bị lưu trữ khác nhau. Dưới đây là hai phương pháp chính để xoá dữ liệu an toàn:

3.1. Xoá vĩnh viễn dữ liệu từ ổ cứng

• Sử dụng phần mềm xoá dữ liệu: Có nhiều phần mềm xoá dữ liệu mạnh mẽ và hiệu quả như DBAN (Darik's Boot and Nuke) hoặc CCleaner. Các phần mềm này cho phép bạn tạo đĩa khởi động hoặc USB để xoá dữ liệu trên ổ cứng một cách an toàn. Họ thường sử dụng các thuật toán mã hóa và ghi đè dữ liệu nhiều lần để đảm bảo dữ liệu không thể phục hồi lại được.
• Sử dụng hệ điều hành hoặc phần mềm hệ thống: Hệ điều hành (như Windows hoặc macOS) thường có tính năng xoá dữ liệu từ ổ cứng. Bạn có thể sử dụng chức năng này để xoá tất cả dữ liệu trên ổ cứng hoặc chỉ xoá từng tệp cụ thể. Lưu ý rằng việc này không thể đảm bảo dữ liệu hoàn toàn vô hiệu hóa, và có thể cần sử dụng phần mềm xoá dữ liệu bổ sung để đảm bảo tính an toàn tối đa

3.2. Xoá dữ liệu từ thiết bị di động và thiết bị lưu trữ khác

• Đặt lại cài đặt gốc (Factory Reset): Trên các thiết bị di động (điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng), bạn có thể thực hiện đặt lại cài đặt gốc để xóa tất cả dữ liệu và đưa thiết bị về trạng thái ban đầu. Tuy nhiên, đảm bảo rằng bạn đã sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thực hiện đặt lại cài đặt gốc, vì dữ liệu sẽ bị mất vĩnh viễn.
• Sử dụng phần mềm xoá dữ liệu: Có nhiều ứng dụng và phần mềm cho phép bạn xóa dữ liệu an toàn từ các thiết bị di động và thiết bị lưu trữ khác như USB, thẻ nhớ, hoặc ổ đĩa SSD. Các phần mềm này thường có các tùy chọn để xóa dữ liệu một cách an toàn bằng cách sử dụng các thuật toán mã hóa và ghi đè dữ liệu nhiều lần.

Lưu ý rằng việc xoá dữ liệu an toàn là một quy trình nghiêm ngặt và cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính an toàn của thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm. Đối với các doanh nghiệp hoặc tổ chức lớn, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp hoặc chuyên gia bảo mật để xoá dữ liệu an toàn có thể là lựa chọn tốt nhất.

IV. Cách thực hiện Xoá Dữ liệu An toàn

Thông thường, để xóa dữ liệu an toàn, doanh nghiệp sẽ có 2 phương án sau:

4.1. Sử dụng phần mềm xoá dữ liệu

Sử dụng phần mềm xoá dữ liệu là quá trình sử dụng một ứng dụng hoặc chương trình máy tính đặc biệt để xóa thông tin hoặc dữ liệu trên ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ khác một cách an toàn. Mục tiêu của việc này là đảm bảo rằng dữ liệu bị xóa không thể khôi phục được, ngay cả khi sử dụng các công cụ phục hồi dữ liệu chuyên nghiệp.

Phần mềm xoá dữ liệu thường sử dụng các thuật toán mã hóa và ghi đè dữ liệu nhiều lần trên các vùng lưu trữ để đảm bảo tính an toàn.

4.2. Điều chỉnh cài đặt trên thiết bị di động và máy tính

Các thiết bị thường có những tính năng đưa về cài đặt gốc của hãng và xóa bỏ hoàn toàn các dữ liệu có trong máy. Hiệu của phương pháp này tương đối cao và an toàn, tuy nhiên bạn sẽ phải xóa toàn bộ dữ liệu mà không được lựa chọn lưu lại các file cần thiết.

V. Phần mềm tẩy xoá dữ liệu cho doanh nghiệp của CMC TS

Công ty công nghệ và giải pháp CMC TS đã phát triển một "phần mềm xóa dữ liệu an toàn cho doanh nghiệpkhi cần thanh lý thiết bị lưu trữ" để giải quyết các rủi ro về bảo mật thông tin.

Ưu điểm nổi bật của giải pháp xóa dữ liệu Blancco:

• Xóa dữ liệu vĩnh viễn: Phần mềm ghi đè và xóa hoàn toàn dữ liệu trên ổ đĩa cứng hoặc thiết bị điện tử, đảm bảo không thể khôi phục lại thông tin.
• Hiệu quả hơn lệnh Delete hoặc Format: Xóa dữ liệu an toàn hiệu quả hơn so với các lệnh Delete hoặc Format thông thường, giúp tái sử dụng thiết bị mà không lo lắng về rò rỉ thông tin.
• Xử lý nhiều tài sản IT: Giải pháp cho phép xử lý nhiều tài sản IT hiệu quả hơn các phương pháp truyền thống.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Có thể tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu của tổ chức và các loại thiết bị khác nhau.
• Quản lý quy trình trực tuyến: Quản lý quy trình tự động hóa việc xóa dữ liệu từng giai đoạn, bảo đảm chất lượng và uy tín.
• Tăng năng suất: Xóa dữ liệu nhanh hơn 25% - 30% so với các phương pháp thông thường.

Phần mềm này thể hiện sự hiện đại bậc nhất của công nghệ số và đã trở thành một giải pháp tối ưu, an toàn, hiệu quả và bảo mật hàng đầu. Liên hệ vớiCMC TSqua email: [email protected] để biết thêm chi tiết và sử dụng giải pháp xóa dữ liệu an toàn.