Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Công tác Lễ tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách khi khách đến liên hệ công tác với Công ty.
- Nhận, lọc và chuyển các cuộc điện thọai theo yêu cầu của khách gọi đến, nhận và ghi nhận lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận liên quan nếu không thể chuyển cuộc gọi theo yêu cầu .
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên mới, danh bạ điện thoại của toàn thể cán bộ nhân viên toàn Công ty.
- Chuyển phát thư từ, bưu phẩm
- Tiếp nhận và làm thủ tục chuyển phát nhanh, theo dõi tình trạng của tài liệu được chuyển phát nhanh, chuyển hỏa tốc hằng ngày
- Theo dõi và kiểm tra cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng
- Ký nhận các bưu phẩm, kiện hàng và chuyển tới người nhận
- Hậu cần hành chính
- Kiểm soát vệ sinh toàn công ty, duy trì thường xuyên công việc của đội tạp vụ đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ của các khu vực chung
- Quản lý khu vực phòng họp, phòng khách của Công ty, nhận đăng ký phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp và trang thiết bị phục vụ cho các cuộc họp tại Công ty
- Theo dõi nước uống văn phòng
- Hỗ trợ sự kiện khi có yêu cầu
- Chấm công
- Lấy mã chấm công cho CBNV
- Theo dõi và chấm công cho CBNV
- Hậu cần hành chính khác theo yêu cầu
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên theo đúng quy định
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1.Học vấn/Bằng cấp: Cao đẳng trở lên
2.Kỹ năng:
- Ngoại ngữ: Giao tiếp cơ bản
- Kỹ năng văn phòng: Kỹ năng viết, tạo lập văn bản, thành thạo các thao tác thông dụng cơ bản trong Word, Excel, Power Point
- Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng lắng nghe
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng tự học tốt
- Kỹ năng tổng hợp thông tin
3.Kinh nghiệm: 01 năm trở lên
4.Ngoại hình khá, từ 1,6m trở lên
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
THU NHẬP
- Lương tháng cạnh tranh từ 7 - 9 triệu
- Gói thu nhập 13 tháng lương/năm (Bao gồm lương + Thưởng KPI)
- Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
- Đài thọ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
- Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path phù hợp với từng vị trí, từng phòng ban.
- Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...
- Cơ hội làm việc trong Công ty là Top 1 đối tác tư vấn và cung cấp, triển khai giải pháp Chuyển đổi số, Bảo mật, Cloud cho tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam
BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước
- Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
- Chế độ đãi ngộ thai sản nâng cao dành cho nhân viên nữ
- Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm
- Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
- Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
- Môi trường làm việc sáng tạo, đổi mới dựa trên 5 giá trị cốt lõi là 5C (C-Speed, Creativity, Commitment, Customer Centricity, Positive Thinking & “Can-do” Attitude).
Liên hệ: [email protected]