Những điều cần lưu ý trong quá trình quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp nhỏ (Phần I)

Đối với các doanh nghiệp nhỏ hiện nay để đảm bảo hoạt động và phát triển tốt thì việc lưu trữ thông tin, quản lý dữ liệu là một điều rất quan trọng. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp  tiết kiệm được rất nhiều chi phí, thời gian mà nó còn giúp doanh nghiệp đưa ra được các bước phát triển trong tương lai.
Dưới đây là những điều cần lưu ý trong quá trình quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp nhỏ để có một hệ thống quản lý tập tin tương thích, nhanh và mạnh

Xác định nhu cầu và thiết lập kế hoạch
Điều quan trọng đầu tiên các doanh nghiệp cần phải nhớ đó là cần xác định rõ nhu cầu truy cập và quản trị tập tin. 
Ví dụ như việc 1 nhân viên kinh doanh có thể truy cập dữ liệu khi đang ở bên ngoài công ty không hay 1 nhân viên chăm sóc khách hàng có thể duyệt hồ sơ của khách hàng mọi lúc mọi nơi không...
Bạn cần phải xác định rõ ai ở bộ phận nào sẽ truy cập dữ liệu nào để có hướng phát triển 1 kế hoạch cụ thể. Kế hoạch quản lý tập tin cần phải bao quát được tất cả các vấn đề như ai là người quản lý nội dung, ai là người sẽ chịu trách nhiệm cho việc sao lưu dữ liệu và ai là người có quyền truy cấp các thông tin nhạy cảm, bí mật...Qua việc thiết lập kế hoạch như vậy sẽ giúp doanh nghiệp bạn tìm ra được giải pháp lưu trữ phù hợp nhất.
 

Thiết lập một máy chủ lưu trữ mở rộng
Việc xây dựng được 1 hệ thông đi kèm thiết bị lưu trữ (NAS) sẽ là 1 giải pháp đơn giản và tiết kiệm chi phí nhất. Nó cho phép người sử dụng có thể truy cập và chia sẻ tập tin, phương tiện truyền thông từ nhiều máy tính và thiết bị khác nhau. Thay vì phải sử dụng hệ thống dây nhợ lằng nhằng để kết nối thì ta có thể truy cập và sao lưu dữ liệu tại chỗ thông qua các đám mây cá nhân của doanh nghiệp thông qua hệ thống wi – fi.
Chúng ta có thể sử dụng các ổ cứng có khả năng quản trị quyền truy cập và đặc quyền thư mục. Nhưng để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa đầu tư thì ta nên sử dụng 1 ổ cứng có thể mở rộng về sau.  
 

Tối ưu hóa hệ thống để tối đa hóa hiệu suất
Bạn cần phải đảm bảo trước trong và sau khi cài đặt máy chủ lưu chữ thì toàn bộ hệ thống công nghệ sẽ được cập nhật hoàn toàn. Việc này sẽ đảm bảo chúng ta có 1 kho lưu trữ, router, modem khỏe mạnh để cung cấp dịch vụ một cách kịp thời, tránh được tình trạng tắc nghẽ trong toàn bộ hệ thống.