Giải pháp quản lý hồ sơ công chứng và chứng thực C-Notary
Sự bùng nổ của kỷ nguyên số đã và đang tạo ra nhiều cơ hội lớn để thay đổi mọi mặt của nền kinh tế, xã hội và lĩnh vực quản lý hành chính cũng không ngoại lệ. Năm 2022, sau 8 năm thi hành Luật Công chứng năm 2014, ngành công chứng tại Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, với hơn 41 triệu việc làm công chứng đã đươc các Tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC) trên cả nước thực hiện; hơn 2 nghìn tỷ đồng tổng số thù lao công chứng thu được; cũng như tăng 2,7 lần số lượng công chứng viên.
Tuy nhiên, luôn có những rủi ro tiềm ẩn trong các nghiệp vụ công chứng như: TCHNCC gặp khó khăn khi kiểm soát tình trạng giao dịch tài sản, dễ bị kẻ gian thực hiện hành vi lừa đảo, và bất cập trong công tác quản lý làm báo cáo chậm trễ, không chính xác.
Giải pháp Quản lý hồ sơ công chứng và chứng thực C-Notary do Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC (CMC TS) nghiên cứu và phát triển, hỗ trợ các TCHNCC đơn giản hóa thao tác nghiệp vụ công chứng, dễ dàng quản lý lịch sử giao dịch hay giảm thiểu rủi ro trong nghiệp vụ.
CMC TS hiện là đơn vị duy nhất cung cấp giải pháp công chứng có tính năng đáp ứng công chứng điện tử và tương thích việc ký kết của đương sự thông qua chứng thư số cá nhân, căn cước công dân.
C-Notary được Module hoá theo từng nghiệp vụ chi tiết, mỗi Module đều có thể thực hiện độc lập hoặc liên kết, khả năng tùy chỉnh cao theo nhu cầu của người sử dụng. Những chức năng chính của C-Notary cụ thể như: Quản lý đương sự, đổi mật khẩu, ngăn chặn, cảnh báo hành vi lừa đảo, thực hiện hồ sơ công chứng, chứng thực, tra cứu dữ liệu, …
- Hợp nhất thông tin chính xác, tức thời, nhanh chóng, có khả năng lưu trữ hàng triệu bản ghi hồ sơ.
- Tiết kiệm 99% thời gian tra cứu: Tốc độ load form < 3 giây, kết xuất báo cáo <10 giây, tốc độ tìm kiếm < 1 giây
- Tiết kiệm chi phí: Không tốn kém thêm chi phí bảo trì, vận hành hay nâng cấp hệ thống; không tốn nhân lực quản trị mạng và ứng dụng.
- Dễ dàng tích hợp, mở rộng: Dễ dàng nâng cấp, kết nối cũng như tích hợp thêm các hệ thống, ứng dụng khác khi cần thiết
- Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu công chứng được mã hoá và lưu tại Trung tâm dữ liệu của CMC đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier 3, tuân thủ tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO 27000, CSA STAR
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị: nhờ ứng dụng công nghệ Cloud hiện đại, tiên tiến.
- Module quản lý hồ sơ công chứng: Khai báo tham số hồ sơ, quản lý hồ sơ công chứng, tạo giải chấp mới, tìm kiếm, theo dõi lịch sử thay đổi hồ sơ, xem danh sách hồ sơ chờ ký, chờ cấp số công chứng;
- Module quản lý hồ sơ chứng thực: Chứng thực bản sao từ sổ gốc, từ bản chính, chứng thực chữ ký, hợp đồng giao dịch, di chúc, …
- Module Ngăn chặn & Cảnh báo: Khai báo loại ngăn chặn, thêm/ xóa mã/ tên loại hồ sơ ngăn chặn, thêm/ xóa/ lưu trữ thông tin, tìm kiếm tài sản/hồ sơ thuộc danh sách ngăn chặn/cảnh báo, đính kèm file văn bản.
- Module quản lý đương sự: Lưu trữ, quản lý các thông tin của đương sự cá nhân, tổ chức; gồm thông tin chung và thông tin thêm.
- Module quản lý tài sản: Quản lý, lưu trữ thông tin về phương tiện, bất động sản, động sản khác, bao gồm thông tin chung và thông tin thêm.
- Module tra cứu dữ liệu: Tra cứu cực nhanh theo nhiều tiêu chí.
- Module hệ thống mã chung và quản trị: Hệ thống mã chung (chọn mã nước, mã tỉnh), khai báo hệ thống mã nội bộ, trưởng đơn vị phân quyền cho các nhóm.
- Đảm bảo thông tin tức thời trên toàn hệ thống
- An toàn bảo mật tuyệt đối, kiểm soát được dữ liệu, đảm bảo không lộ thông tin, mất mát dữ liệu, đúng vai trò của người sử dụng
- Tổng hợp dữ liệu, báo cáo nhanh, chính xác kịp thời
- Vận hành tốt hệ thống thông tin ngay cả với các đơn vị không có bộ phận IT
- Lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn, đảm bảo tính tăng trưởng của dữ liệu nhanh
Chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm