Trợ Lý Kinh Doanh - PA
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tham gia làm thầu
- Đọc hiểu, xác định được yêu cầu của hồ sơ thầu
- Lập kế hoạch chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Chuẩn bị hồ sơ chung (hồ sơ kinh nghiệm, hồ sơ năng lực...)
- Làm bảo lãnh với ngân hàng : Bảo lãnh dự thầu, gia hạn bảo lãnh, Thủ tục giải ngân,…
- Các công việc liên quan đến hành chính:
- Tập hợp yêu cầu tư vấn, thiết kế, xây dựng gói Giải pháp.
- Cập nhật thông tin về dự án/đấu thấu
- Theo dõi và cập nhật tiến độ tư vấn/ thiết kế, xây dựng gói Giải pháp
- Kiểm tra về số lượng, chất lượng và lưu trữ các loại hồ sơ, biên bản của dự án (hồ sơ tư vấn/triển khai, biên bản…) khi thu hồi
- Cập nhật và theo dõi chi phí tài chính, nguồn lực cho các dự án
- Lập các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của giám đốc trung tâm (chấm công, chuẩn bị cơ sở vật chất, photo tài liệu...)
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Nữ/ Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành CNTT, Kinh tế, quản trị kinh doanh
- Có thể sử dụng tốt tiếng Anh: email, đọc hiểu tài liệu
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.
- Có tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm trong công tác làm/chuẩn bị hồ sơ thầu.
- Có kinh nghiệm chuẩn bị các gói thầu thuộc khối KH Nhà nước.
- Hiểu biết/có khả năng tư vấn về luật đấu thầu/đấu thầu điện tử
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Gói thu nhập năm: 15 tháng thu nhập/năm ( bao gồm thu nhập tháng thưởng KPIs)
- Lương cứng: đánh giá dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế
- Thưởng KPIs: 3 tháng lương
- Thưởng hiệu suất dự án theo tỷ lệ %
- Thưởng dịp lễ tết, sinh nhật, hiếu hỷ, sinh con, …
- Chế độ đặc biệt cho phụ nữ khi mang thai
- Chế độ bảo hiểm theo luật lao động
- Du lịch hè 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kỳ 2 lần/năm
- Đài thọ 100% chi phí học và thi chứng chỉ