Những tính năng ưu việt của phần mềm Hóa đơn điện tử C-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử C-Invoice được biết đến như là phần mềm hỗ trợ tốt nhất về tài chính và kế toán cho các doanh nghiệp. Đây là giải pháp chuyên dụng cho phép các doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn, lưu trữ, tìm kiếm hóa đơn nhanh chóng, chuyên nghiệp, tiết kiệm tối đa các chi phí in ấn hóa đơn và chuyển phát cũng như kiểm soát hành vi hóa đơn giả một cách dễ dàng. Phần mềm hóa đơn điện tử C-Invoice của CMC TS được Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế thẩm định đạt đủ các tiêu chuẩn sử dụng cùng nhiều tính năng vượt trội.
Những tính năng cơ bản của phần mềm hóa đơn điện tử C-Invoice
- Quản lý theo mô hình tập trung
- Phần mềm cho phép quản lý theo danh mục mẫu hóa đơn
- Tạo mẫu hóa đơn dễ dàng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng
- Lập mới hóa đơn điện tử, dễ dàng điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn
- Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, đơn vị tính, lại tiền, tỷ giá, khách hàng, tài khoản, ngân hàng, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế...
- Hỗ trợ quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng nhân viên trong công ty.
- Tích hợp xuất hóa đơn tự in và đặt in, nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn điện tử có mã xác thực trong phần mềm.
- Có đầy đủ hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bằng Video
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ.
Những tính năng cải tiến chuyên nghiệp của phần mềm hóa đơn điện tử C-Invoice
- Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa tổng công ty, các công ty con và giữa các chi nhánh công ty.
- Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi nhanh chóng xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
- Hỗ trợ gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua hộp thư điện tử email, SMS…
- Tính năng cổng điện tử cho chữ ký tiện lợi, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.
- Khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm CRM, phần mềm ERP, phần mềm bán hàng…
- Phần mềm sử dụng Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
- Quy trình ký điện tử xác nhận hóa đơn khép kín với các bước bảo mật giúp cho hóa đơn không thể bị giả mạo.
Với chi phí hợp lý, ứng dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực C-Invoice để tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Hóa đơn được tạo lập và được chuyển cho khách hàng thông qua phương tiện điện tử và internet. Chính vì vậy giúp giảm thiểu các loại chi phí không cần thiết, thời gian và công sức lập hóa đơn, vận chuyển hóa đơn từ đó tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, CMC SOFT cũng là đơn vị tư vấn và cung cấp các giải pháp tích hợp về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp với nhiều phần mềm tối ưu khác và dữ liệu có sẵn của doanh nghiệp để thành một hệ sinh thái khép kín mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
