Giải pháp Thư viện điện tử iLib

iLib một giải pháp tích hợp, gồm nhiều phân hệ thực hiện các chức năng đầy đủ của cơ quan thông tin - thư viện.

• Phân hệ Bổ sung: Thực hiện việc đặt và theo dõi đặt/nhận tài liệu; Theo dõi hồ sơ các cơ sở cung cấp tài liệu (Nhà cung cấp); Quản lỹ Quỹ; Cá biệt hoá tài liệu và phân bổ về các kho trong hệ thống.
• Phân hệ Biên mục: Biên mục mọi loại tài liệu theo MARC21; Doublin Core; Đáp ứng các tiêu chuẩn mô tả biên mục ISBD, AACR2, TCVN7434-89; Hỗ trợ đa khung phân loại DC, UDC, BBK, LC, NLM; Hỗ trợ xuất/nhập trao đổi dữ liệu theo chuẩn iso, marc21.
• Phân hệ Xuất bản phẩm nhiều kỳ: Hỗ trợ khổ mẫu lưu trữ dữ liệu Holding data theo MARC21; Quản lý việc đặt, nhận các số báo - tạp chí và theo dõi yêu cầu đòi số thiếu; Biên mục tổng thể và biên mục từng số; Quản lý đóng tập và cá biệt hoá tập.
• Phân hệ Quản lý Bạn đọc: Quản lý các thông tin liên quan đến bạn đọc, Xem lịch sử mượn/trả tài liệu của bạn đọc, Phân quyền truy cập xem các file tài liệu số; In thẻ bạn đọc có tích hợp mã vạch.
• Phân hệ Lưu thông: Quy định và áp dụng chính sách (chế độ) phục vụ sử dụng tài liệu; Quản lý phục vụ sử dụng tài liệu: yêu cầu, mượn/trả, gửi/trả, photo; Thống kê quá trình phục vụ mượn/trả tài liệu của bạn đọc, Thống kê tài liệu mượn quá hạn.
• Phân hệ Quản lý kho: Xây dựng cấu trúc kho đa cấp tương ứng với kho tài liệu trong thư viện; Xem thông tin chi tiết về tình trạng kho tài liệu; Quản lý sách mang ra khỏi kho; Ghi nhận quá trình thanh lý/mất tài liệu; Kiểm kê kho hiện đại
• Phân hệ Tra cứu (OPAC): Tìm kiếm tài liệu theo các tiêu chí tìm kiếm khác nhau (cơ bản, nâng cao); Gợi ý tìm kiếm theo các thuộc tính liên quan (revise search); Xem các thông tin tài liệu theo dạng cơ bản, theo các nhãn trường MARC21, Doublin Core; Đăng ký mượn qua mạng; Gia hạn mượn qua mạng.
• Quản trị hệ thống: Quản lý thông tin người dùng hệ thống; Phân quyền sử dụng đến từng nút bấm; Thiết lập các thông số toàn hệ thống; Thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu.

Không chỉ dừng lại ở mục tiêu tự động hóa các khâu nghiệp vụ của các cơ quan thông tin – thư viện, giải pháp iLib nhằm đưa các trung tâm thông tin thư viện thực sự trở thành một trung tâm tài nguyên thông tin, họat động theo hướng hiện đại và nguồn tin số hóa: khai thác thông tin ở mọi lúc mọi nơi; liên thông trao đổi và chi sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện.

Tự động hóa hoạt động nghiệp vụ
iLib tự động hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiệp vụ trong của trung tâm thông tin thư viện. Các chức năng nghiệp vụ được kiểm soát bằng những quy trình chặt chẽ, tạo nên một hệ thống tích hợp các chức năng. Giảm thiểu các công việc trùng lặp, tái sử dụng các kết quả của các phòng ban trong đơn vị.

Xây dựng kiểm soát nguồn thông tin
Với khả năng đáp ứng các chuẩn về thư viện và công nghệ thông tin trong xử lý và lưu trữ dữ liệu iLib là công cụ hiệu quả để xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu số. Kiểm soát chất lượng các biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC21. Hỗ trợ xuất nhập dữ liệu 2 chiều với bất kỳ hệ thống thư viện điện tử nào.

Đưa thông tin lên mạng
Tích hợp Web và Internet, iLib giúp các thư viện dễ dàng đưa kho tài liệu của mình lên mạng. Có cơ chế kiểm soát đối với các ẩn phẩm điện tử. Giúp bạn đọc có thể khác thư viện mọi lúc, mọi nơi.
iLib hướng tới xây dựng một thư viện điện tử hoàn toàn trực tuyến trên mạng.

Tăng cường năng lực phục vụ
Tạo ra môi trường khai thác thông tin thuận lợi cho bạn đọc: tìm tin nhanh chóng, chính xác. Giảm thiểu thời gian tìm kiếm và chờ đợi được đáp ứng thông tin của bạn đọc.
Tích hợp mã vạch, thiết bị từ, Q-code, RFID giúp cho các thao tác nghiệp vụ được thuận tiện và hiệu quả.

Hỗ trợ các sản phẩm và dịch vụ thư viện hiện đại
Hỗ trợ tạo kiết xuất thông tin và tạo ra các báo cáo thuận tiện. Xây dựng các sản phẩm thông tin : thư mục tài liệu, thông báo sách mới, thông tin tổng hợp, các dịch vụ trực tuyến như: tra cứu thông tin, yêu cầu mượn, thông báo sách mới, các thông tin về các nhân, mượn liên thư viện.

Liên thông trao đổi
Hỗ trợ thư viện trao đổi dữ liệu với các thư viện trong và ngoài hệ thống. Khai thác các dữ liệu trực tuyến, tái sử dụng các kết quả xử lý tài liệu. Hỗ trợ các dịch vụ mượn liên thư viện.