Nâng cao hiệu quả hoạt động tại doanh nghiệp bằng giải pháp Quản lý hành chính 

Trên thực tế, công tác quản lý hành chính trong mỗi doanh nghiệp luôn bao gồm rất nhiều hoạt động với sự đa dạng về biện pháp nghiệp vụ, do đó, để tối ưu hóa hiệu quả công tác này thì yêu cầu bức thiết đặt ra cho các nhà điều hành doanh nghiệp là tăng cường áp dụng các giải pháp công nghệ vào trong quá trình hoạt động, tác nghiệp của bộ phận/phòng ban có chức năng quản lý hành chính. Nói một cách khác thì việc lựa chọn triển khai Giải pháp quản lý hành chính thay thế cho các cách thức quản lý hành chính truyền thống được xem là xu hướng tất yếu nhằm huy động tối đa các nguồn lực để đảm bảo và thúc đẩy sự phát triển cho mọi doanh nghiệp trong bố cảnh hiện nay.

Trong số các giải pháp quản lý hành chính dành riêng cho doanh nghiệp đang có mặt trên thị trường thì giải pháp Quản lý hành chính LOTUS NOTES do CMC TS phát triển và cung cấp được đánh giá có nhiều tính năng vượt trội hơn hẳn, trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho bộ phận tổ chức hành chính của doanh nghiệp. Về bản chất, giải pháp này hoạt động trên nền tảng công nghệ di động nhằm điện tử hóa các nghiệp vụ hành chính, văn phòng, vì vậy, ngay từ khi thiết kế, CMC TS đã chú trọng tích hợp tính năng xử lý công việc tự động cho LOTUS NOTES và trang bị nhiều công cụ tiện ích có tính ứng dụng cao để doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc cho người lao động trực tiếp đảm nhận các nhiệm vụ liên quan tới công tác quản lý hành chính.

Điểm nổi bật nhất của Giải pháp Quản lý hành chính LOTUS NOTES là cho phép người dùng quản lý công việc theo luồng một cách chặt chẽ, bao gồm từ khâu phát sinh công việc có văn bản đến cho đến khi kết thúc công việc thông qua việc ban hành văn bản đi, đồng thời tích hợp lưu văn bản gốc với các phương tiện đầu vào nhằm hệ thống hóa nguồn dữ liệu tập trung, thuận tiện cho quá trình kiểm tra, đối chiếu về sau. Bên cạnh đó, LOTUS NOTES còn cho phép kết xuất dữ liệu từ các ứng dụng về văn bản pháp quy, lưu trữ để đảm bảo tính liên thông và tiết kiệm thời gian cập nhật cho các phòng ban, bộ phận có liên quan, đặc biệt là giúp lãnh đạo kiêm nhiệm có thể kiểm soát tình hình thực hiện công việc cũng như kịp thời xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác.

Theo đánh giá từ phía người dùng thì mặc dù Giải pháp Quản lý hành chính LOTUS NOTES do CMC TS cung cấp cho phép quản lý đa chiều song vẫn đảm bảo tính năng bảo mật rất tốt đối với nguồn dữ liệu bởi lẽ giải pháp được trang bị tính năng xác thực thông qua phân quyền truy nhập (tài khoản ID kèm mật khẩu) và thông tin thiết bị sử dụng.