Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi phân tích 5 lý do trong bài viết sau đây. 

1.Kiểm soát hiệu quả toàn bộ nguồn nhân lực 
Phần mềm quản lý doanh nghiệp được hiểu là phần mềm hoạch định nhân lực cho doanh nghiệp. Nó đóng vai trò kiểm soát, phân bổ và theo dõi các hoạt động của công ty như mua bán hàng, chăm sóc khách hàng, tài chính – kế toán…Từ đó, giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả toàn bộ nguồn nhân lực.

2. Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
Khi không sử dụng phần mềm, chủ doanh nghiệp phải cần nhiều nhân sự cho việc kiểm soát dòng tiền mua – bán hàng… để đảm bảo số liệu chính xác và không bị thất thoát. Khi cần đánh giá tình hình kinh doanh phải đợi báo cáo từ các phòng ban gây mất thời gian. 
Việc sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp cần ít nhân sự để kiểm soát hiệu quả cũng như khối lượng công việc. Toàn bộ kết quả đều được lưu trên hệ thống và có thể kiểm tra hoạt động của các phòng ban một cách dễ dàng, nhanh chóng.

3. Dễ dàng hơn trong quá trình quản lý doanh nghiệp. 
Khi không sử dụng phần mềm quản lý, chủ doanh nghiệp phải đọc rất nhiều bao cáo từ các phòng ban khác nhau. Bao gồm báo cáo bán hàng, kiểm kho, chăm sóc khách hàng… 
Mặc dù việc đọc các báo cáo này để nắm rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp nhưng cũng lấy đi rất nhiều thời gian của chủ doanh nghiệp. 
Theo đó, phần mềm quản lý doanh nghiệp sẽ tạo ra chuỗi hệ thống quản lý toàn bộ hoạt động và kết quả được lưu. Khi nào cần chủ doanh nghiệp đều có thể theo dõi mọi hoạt động của công ty mà không cần đợi báo cáo từ các phòng ban khác.

4. Gia tăng số lượng khách hàng 
Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp cho việc chăm sóc khách hàng được toàn diện hơn. Đồng thời, gia tăng số lượng khách hàng mới, giúp hoạt động công ty ngày một tốt hơn. 

5. Gia tăng doanh thu cho công ty 
Phần mềm quản lý doanh nghiệp còn có tác dụng giữ chân những khách hàng cũ và gia tăng số lượng khách hàng mới. Điều này, giúp chủ doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với nhiều khách hàng và làm tăng doanh thu bán hàng. 
Sự liên kết giữa các tính năng trên hệ thống, giúp chủ doanh nghiệp rà soát hiệu quả hoạt động mua bán của công ty. Nhờ đó, giảm thiểu tối đa các chi phí cũng như thất thoát cho doanh nghiệp.