Tùy chỉnh giao diện và báo cáo để tối đa hóa giá trị cho đối tượng sử dụng

5 cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

Do đặc tính khá phức tạp và yêu cầu các doanh nghiệp phải có quy trình chuẩn nên phần mềm quản lý nhân sự thường có khuynh hướng được sử dụng không đầy đủ các tính năng. Trong bài viết này, chúng tôi xin đưa ra 5 cách giúp đào sâu các giá trị mà hệ thống phần mềm quản lý nhân sự có thể mang lại cho doanh nghiệp.

Hiểu được mục đích xây dựng phần mềm quản lý nhân sự để làm gì

Hầu hết các doanh nghiệp và nhà cung cấp có khuynh hướng chỉ coi phần mềm quản lý nhân sự là một hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp, nhưng không chỉ đơn thuần về mặt công nghệ. Đây sẽ là công cụ của doanh nghiệp, giúp quản lý nguồn nhân lực của công ty đem lại hiệu quả không chỉ về mặt kinh tế mà còn có giá trị về mặt định hướng.

Dành thời gian tối ưu hóa phần mềm quản lý nhân sự thông qua quá trình tái cấu trúc

Để có câu trả lời rõ ràng nhất cho các câu hỏi về kinh doanh, ban lãnh đạo và bên phụ trách công nghệ thông tin cần thảo luận với nhau về phần mềm quản lý nhân sự, hình thức đầu tư vào phần cứng cũng như những tính năng chi tiết để đáp ứng những mục tiêu rõ ràng.

Duy trì sử dụng và liên tục phát triển cải tiến

Sau khi cài đặt, phần mềm quản lý nhân sự còn cần được thường xuyên cập nhật và nếu cần sẽ customize thêm để phù hợp với quy trình trong suốt thời gian sau đó. Doanh nghiệp của bạn sẽ tối đa hóa giá trị có được nhờ hệ thống phần mềm quản lý nhân sự nếu liên tục hoàn thiện. Tất nhiên đi kèm là việc kiểm soát chặt chẽ ngân sách đầu tư theo từng thời kỳ. Việc xây dựng kế hoạch này phụ thuộc dựa trên những hiểu biết về quy trình đánh giá doanh nghiệp được khảo sát trước đó.

Đào tạo tập trung sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự

Chìa khóa để tối đa hóa giá trị đem lại từ phần mềm quản lý nhân sự là giúp người sử dụng nắm rõ được các cách thức vận hành, các thao tác chi tiết khi sử dụng phần mềm. Sau mỗi lần customize cập nhật cần phổ biến lại những điểm mới, những thao tác mới cho nhân viên. Đào tạo thực hành thực tế sẽ giúp người quản lý thao tác nắm rõ được nhiều tình huống phát sinh, từ đó sẽ làm chủ được phần mềm và biết cách sử dụng sao cho đem lại hiệu quả nhất.Phần mềm quản lý nhân sự có chức năng tùy chỉnh giao diện và các mẫu báo cáo sẽ là lựa chọn phù hợp hơn cả với doanh nghiệp của bạn. Hệ thống là chung, nhưng module và giao diện sẽ được tùy chỉnh theo yêu cầu. Chỉ thể hiện những thông tin, những trường quan trọng với từng bộ phận và ẩn đi những thông tin không cần thiết giúp đảm bảo các thao tác chính xác và kịp thời.

Nếu bạn chỉ mới bắt đầu với các trường thông tin và mẫu báo cáo tùy chỉnh, trước tiên hãy tập trung vào các chức năng quan trọng của hệ thống phần mềm quản lý nhân sự Nắm rõ các chức năng phần mềm giúp đưa những kỳ vọng về phần mềm gần với thực tế hơn, từ đó giúp doanh nghiệp thành công hơn.