Để tự in hóa đơn đỏ cần lưu ý những vấn đề gì

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tự in hóa đơn. Hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự tạo lập các chức năng quản lý và xác nhận trực tiếp bởi cơ quan thuế. Do đó khi tự in hóa đơn đỏ, các doanh nghiệp cần lưu ý đến một số vấn đề sau để giảm thiểu rủi ro, nhầm lẫn.

Khởi tạo hóa đơn khi tự in hóa đơn đỏ

Tạo một hóa đơn mới là công việc bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện khi phát sinh nhu cầu giao dịch thương mại sử dụng hóa đơn đỏ. Khởi tạo hóa đơn ban đầu chính là bước đầu tiên nhưng cũng vô cùng quan trọng trong quá trình tạo lập hóa đơn, kể cả phát hành hóa đơn đó dưới hình thức nào.

Khi doanh nghiệp muốn tự in hóa đơn đỏ, quá trình tạo lập một hóa đơn mới trên phần mềm sẽ khá khác so với cách phát hành hóa đơn giấy. Thay vì phải thực hiện các quy trình thủ công, chuẩn bị giấy tờ lằng nhằng thì giờ đây với phần mềm kế toán doanh nghiệp chỉ cần thực hiện trên hệ thống. Yêu cầu chỉ đơn giản cần có là một chiếc máy tính có kết nối mạng.

Quá trình phát hành hóa đơn khi tự in hóa đơn đỏ

Đây là vấn đề quan trọng khi các doanh nghiệp triển khai tự in hóa đơn đỏ. So với phương pháp cũ in truyền thống thì sẽ không phải mất thời gian chờ đợi phản hồi từ cơ quan thuế sau khi đăng ký khởi tạo. Khi tự in hóa đơn đỏ, doanh nghiệp chỉ cần ký xác nhận thông báo phát hành hóa đơn bằng chữ ký số và gửi lên hệ thống của cơ quan thuế tiếp nhận. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra mọi thông tin, tính chính xác của mẫu số và ký hiệu hóa đơn doanh nghiệp đã đăng ký, kết quả sẽ được trả về ngay trong ngày hoặc ngay lập tức. Doanh nghiệp tự in hóa đơn đỏ chỉ với một vài cú click chuột, hồ sơ sẽ được cơ quan thuế kiểm duyệt và trả về ngay không lo mất thời gian như trước.

Phần mềm hóa đơn điện tử C-Invoice tự in hóa đơn đỏ chính xác, an toàn, tiện dụng

Phần mềm hóa đơn điện tử C-Invoice chính là giải pháp chuyển dụng cho việc khởi tạo và tự in hóa đơn chính xác, thiết thực, đầy đủ các nghiệp vụ. Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện còn tích hợp quy trình khép kín, các tính năng mở rộng có thể được tích hợp sẵn với các giải pháp quản lý hiệu quả… Để doanh nghiệp tự in hóa đơn đỏ, hãy sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử C-Invoice của CMC SOFT cho thật chính xác và an toàn.