Vai trò của các giải pháp ERP trong bối cảnh hội nhập và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
ERP (Enterprise resource planning) là một giải pháp phần mềm được xây dựng và phát triển với mục đích hỗ trợ việc quản trị doanh nghiệp. Với khả năng quản lý đa chiều nên các giải pháp ERP không chỉ giữ vai trò là công cụ tối ưu hóa công tác quản lý mà còn mang lại sự tương tác kịp thời, hiệu quả của tất cả các bên liên quan để thúc đẩy năng suất lao động, giảm thiểu áp lực và tăng cường năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Mục tiêu của ERP là cung cấp một giải pháp mang tính hệ thống để lưu trữ số liệu và tạo ra cơ sở để tất cả mọi hoạt động chuyên môn nghiệp vụ của các phòng ban trong công ty để người dùng có thể khai thác ngay trên máy tính của mình. Các tính năng được tích hợp trong các sản phẩm phần mềm đóng gói ERP vừa mang tính đặc thù nhưng đồng thời cũng đủ linh hoạt nhằm đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Nói một cách dễ hiểu hơn thì giải pháp ERP có thể ứng dụng để cùng lúc thực hiện được hầu hết các công việc về tài chính – kế toán, nhân sự, bảo hiểm, sản xuất, khai thác khách hàng, phân tích/ dự báo thị trường,… Chính vì vậy mà hiện nay, nhu cầu sử dụng các giải pháp ERP trong các lĩnh vực đặc thù của doanh nghiệp trở nên rất phổ biến và góp phần không nhỏ trong việc giảm thiểu chi phí, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động quản lý, sản xuất – kinh doanh.
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế một cách sâu rộng như hiện nay thì việc các doanh nghiệp tăng cường ứng dụng các giải pháp công nghệ thông tin vào trong quá trình điều hành, giám sát, đánh giá, đặc biệt là thực hiện trang bị đồng bộ các sản phẩm phần mềm đóng gói cho tất cả các phòng ban sẽ tạo nên động lực thúc đẩy phát triển rất lớn. Trên thực tế, hầu hết các sản phẩm phần mềm ERP đều được xây dựng và phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, công nghệ di động và
công nghệ GPS, do đó, giải pháp này giúp người dùng có thể chia sẻ/ khai thác/ sử dụng cơ sở dữ liệu chung, duy nhất và có hệ thống ở bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào (tất nhiên điều kiện để có thể thao tác được trên phần mềm ERP này là người dùng phải được cấp quyền truy cập). Bên cạnh đó, các nhà cung cấp còn tích hợp khả năng tùy biến linh hoạt cho giải pháp ERP bằng cách cho phép chia nhỏ thành các ứng dụng khác nhau. Tùy thuộc mục đích và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ
mang tính đặc thù mà doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để tối ưu hóa nghiệp vụ kế toán (hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế qua mạng) hay các công việc liên quan đến hành chính - nhân sự, thậm chí là hoạt động thông qua hình thức văn phòng điện tử,…
