Hỗ trợ dịch vụ hóa đơn điện tử cho bệnh viện tư nhân

Thực trạng sử dụng  hóa đơn điện tử tại các bệnh viện ở Việt Nam

Theo Công văn số 8418/BTC-TCT của Bộ Tài chính ban hành ngày 23/06/2015 về việc hóa đơn, chứng từ khi thanh toán chi phí KCB BHYT và Công văn số 2580/BHXH-TCKT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 14/7/2015 về việc sử dụng hóa đơn, biên lai, phiếu thu quyết toán kinh phí KCB BHYT; từ ngày 01/01/2016, Bộ Y tế, Bảo hiểm xã hội Việt Nam cùng Bộ Tài chính đã phối hợp để hướng dẫn các cơ sở khám chữa bệnh của Nhà nước thực hiện việc áp dụng hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động khám chữa bệnh.

Đặc thù của của ngành bệnh viện đặc biệt là các bệnh viện tư nhân là phải xử lý một lượng rất lớn hóa đơn hàng ngày, liên tục, nhanh chóng và phải chính xác, tránh để bệnh nhân và người nhà phải chờ đợi lâu. Điều này dẫn đến việc công tác quản lý hóa đơn giấy sẽ gặp một vài khó khăn như sau:

• Rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình viết hóa đơn giấy một cách thủ công như truyền thống. Bên cạnh đó việc này thường tốn khá nhiều thời gian.
• Gặp khó khăn rất lớn trong công tác lưu trữ, bảo quản hóa đơn tại mỗi bệnh viện.

Bên cạnh đó, tâm lý bệnh nhân khi chọn đến phòng khám hay bệnh viện tư là muốn được hưởng chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh tốt, cơ sở vật chất hiện đại,tiện nghi.

Giải pháp về hóa đơn điện tử áp dụng cho ngành bệnh viện

C-INVOICEcung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử C-INVOICE được thiết kế đáp ứng đúng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.

C-INVOICE triển khai kết nối với hệ thống ERP của doanh nghiệp, để lấy dữ liệu hóa đơn, kho vận hành và thực hiện xuất hóa đơn ký điện tử có thể theo mô hình phân tán hoặc tập trung.

Điểm nổi bật của C-INVOICE

Công nghệ online

• Công nghệ điện toán đám mây, chạy online trên nền tảng web
• Dữ liệu quản lý tập trung
• Sử dụng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị khi được kết nối internet

An toàn - Bảo mật

• Việc truy cập dữ liệu là chỉ được phép thực hiện đối với các đối tượng được phân quyền tương ứng.
• Ngăn ngừa các truy cập/thay đổi không được phép đối với các chương trình máy tính/dữ liệu của hệ thống.
• Xác thực bằng tên tài khoản, mật khẩu đăng nhập, chữ ký số và đa nhân tố,…
• Cơ chế sao lưu phục hồi tự động khi hệ thống có lỗi tránh mất mát dữ liệu trong quá trình sử dụng.

Hỗ trợ tận tình

• Được cơ quan thuế phối hợp xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử.
• Đồng bộ về hạ tầng, công nghệ, viễn thông cùng với đội ngũ nhân viên có chuyên môn giỏi, sẵn sang giải quyết các khó khăn và giúp khách hàng triển khai hệ thống nhanh chóng kịp thời.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

• Không phải in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn
• Giảm thiểu các thủ tục hành chính: Có thể tạo mẫu hóa đơn, phát hành hóa đơn ngay tại các bệnh viện

Giá cả hợp lý

• Quy trình sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế với sự sáng tạo trong nghiên cứu là cơ sở để CMC SOFT cung cấp dịch vụ với giá thành thấp nhất cùng hiệu quả tối ưu nhất

6 tính năng  không thể bỏ qua của C-INVOICE        

• Quản lý theo mô hình tập trung
• Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh bệnh viện, giữa bệnh viện trung tâm và các bệnh viện con
• Quản lý tài khoản truy nhập và phân quyền sử dụng cho từng thành viên
• Gửi từng hóa đơn hoặc có thể gửi theo lô nhiều hóa đơn
• Gửi thông tin hóa đơn cho bệnh nhân thông qua: internet email, SMS...
• Có khả năng tích hợp dữ liệu từ phần mềm dịch vụ, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP..., xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN,...

Lợi ích của hóa đơn điện tử của CSOFT

Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí:

• Không phải in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, tránh được tình trạng mất hóa đơn, bệnh nhân chờ đợi lâu
• Giảm thiểu các thủ tục hành chính: Có thể tạo mẫu hóa đơn, phát hành hóa đơn ngay tại bệnh viện

An toàn bảo mật

• Quy trình ký điện tử xác nhận hóa đơn khép kín với các bước bảo mật giúp cho hóa đơn không thể bị giả mạo.

Hệ thống lưu trữ tối ưu:

• Bệnh viện không cần phải nhập dữ liệu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên HTKK vì tất cả thông tin hóa đơn đã được thống kê và lưu trữ trên hệ thống của CMC.
• Bệnh viện chỉ cần tải báo cáo về máy tính và gửi báo cáo lên Tổng cục Thuế.

Tạo lập hóa đơn nhanh chóng và phương thức gửi nhận hóa đơn đa dạng:

• Bệnh viện có thể tạo lập ngay sau khi ký điện tử.
• Thông báo cho bệnh nhân, người nhà bệnh nhân nhận hóa đơn trên website, qua hình thức tin nhắn SMS.
• Gửi hóa đơn cho  bệnh nhân, người nhà bệnh nhân thông qua Internet với nhiều hình thức như: hệ thống email tích hợp trên phần mềm hoặc Export ra file zip để gửi cho khách hàng qua hình thức gửi email thông thường.

Được tư vấn từ cơ quan thuế và hỗ trợ chuyên nghiệp từ nhà cung cấp:

• Được cơ quan thuế phối hợp xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử.
• CMC SOFT có đồng bộ về hạ tầng, công nghệ, viễn thông cùng với đội ngũ nhân viên có chuyên môn giỏi, sẵn sàng giải quyết các khó khăn và giúp khách hang triển khai hệ thống nhanh chóng kịp thời

Kết quả đạt được khi bệnh viện sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

Bệnh viện xuất một lượng lớn hóa đơn điện tử trong thời gian ngắn, chính xác, hệ thống hoạt động ổn định.Tích hợp với hệ thống quản lý hiện có của bản thân bệnh viện để từ đó tự động lấy thông tin, dữ liệu của người bệnh, giảm thiểu tối đa các tác vụ thủ công so với cách làm truyền thống.

Phần mềm Hóa đơn điện tử C-Invoice của CMC SOFT là công cụ xử lý hóa đơn điện tử hiện đại nhất hiện nay, được các cơ quan Thuế khuyên dùng, nhằm xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác. C-Invoice được triển khai trên nền công nghệ điện toán đám mây với độ an toàn, bảo mật cao, với nhiều tính năng ưu việt giúp doanh nghiệp tạo lập hóa đơn nhanh chóng, in hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và lựa chọn hình thức nhận/gửi hóa đơn đa dạng.

Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC

Trụ sở: Tầng 14 - Tòa nhà CMC - Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: +84.24. 3943 9066

Fax: + 84.24. 3943 9067

Email: [email protected]