Giải pháp Lưu trữ dành cho Chính phủ
Giải pháp Lưu trữ của CMC TS là giải pháp hỗ trợ công tác văn thư lưu trữ hiệu quả và khắc phục tối đa những hạn chế của hình thức lưu trữ thủ công.
- Phần mềm lưu trữ eArchivist giải quyết những khó khăn trong công tác văn thư lưu trữ hiện nay và phát huy tối đa giá trị của các tài liệu lưu trữ cho các trung tâm lưu trữ Trung ương và Địa phương, các cơ quan lưu trữ của các Bộ, ngành.
- eArchivist được thiết kết theo hướng: mềm dẻo và linh hoạt trong xử lý các quy trình nghiệp vụ, cấu trúc mở để người sử dụng dễ dàng trong việc quản trị và sửa đổi theo yêu cầu đặc thù.
Điểm nổi bật
- Hệ lưu trữ được thiết kế theo hướng mềm dẻo và linh hoạt thuận lợi cho người sử dụng.
- Tài liệu lưu trữ được sắp xếp khoa học, tra cứu nhanh chóng.
- Truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
- Mọi qui tắc nghiệp vụ được quản lý tập trung khiến cho cài đặt và bảo trì đơn giản.
Tính năng
Chương trình eArchivist được Module hoá theo từng nhóm nghiệp vụ, các phân hệ được sắp xếp theo quy trình quản lý văn bản từ khi thu thập cho tới khi biên mục, chỉnh lý, bảo quản…. Các module có khả năng tùy chỉnh cao theo nhu cầu của người sử dụng, cụ thể bao gồm:
1. Thu thập
2. Bảo quản
3. Biên mục
4. Chỉnh lý
5. Kho
6. Lưu thông
7. Báo cáo
8. Khai thác trực tuyến
9. Quản trị hệ thống
Quy trình chung của phần mềm:
Lợi ích
- Tin học hóa các nghiệp vụ: Các chức năng nghiệp vụ được kiểm soát bằng những quy trình chặt chẽ, tạo nên một hệ thống tích hợp các chức năng.
- Quản lý dữ liệu tập trung: Dữ liệu được tổng hợp liên tục, quản lý hồ sơ xuyên suốt tất cả các khâu, có khả năng xử lý dữ liệu lớn và đưa ra báo cáo ngay tức thời.
- Chuyên môn hóa, phân quyền chặt chẽ: Chuyên môn hóa nhưng vẫn tạo môi trường cộng tác thân thiện, khả năng phân quyền chặt chẽ đến từng người dùng tùy theo nhiệm vụ.
- Phần mềm nền tảng web, mô hình điện toán đám mây: Tối ưu hóa chi phí đầu tư và bảo trì,có thể truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi, khả năng đảm bảo an toàn thông tin cao với 4 lớp bảo mật.
- Giao diện hiện đại, phần mềm dễ sử dụng: Không mất nhiều thời gian làm quen với hệ thống, giao diện đảm bảo về mặt thẩm mỹ mà vẫn khoa học.
Yêu cầu tư vấn
Chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào về nghiệp vụ và sản phẩm
Có thể bạn quan tâm
